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用指定资源替换角色

您可以将项目中的角色替换为指定资源。 在团队准备好启动项目并报告核准的实际值时，将角色替换为资源。

请按下列步骤操作：

1. 打开“主页”，从“项目组合管理”中选择“项目”。
2. 打开项目。
3. 单击“团队”选项卡。
4. 在想要替换的弹性预定角色的行中，单击“资源查找器”。

   “查找资源”页面筛选选定角色来显示匹配资源。

   注意：“包括弹性预定的资源”复选框未选中。 选中时，匹配资源的数量通常会增加；但是，可用性匹配分数会下降。 要评估更准确的硬性预定状态，请不要包括弹性预定的资源。

5. 检查“可用性匹配”列并确定最佳资源。 您可以选择任意资源，甚至是已委派给项目的一个。 选中一个或多个复选框，然后单击“替换”。

   “预定确认”页面显示每个资源的剩余可用性。 负值表示资源是过度分配的。 过度分配的某些部分可以归因于弹性预定的分配。

6. 要预订用于替换角色的资源，请单击“是”。 联系资源经理，并与其就其他投资的资源预定状态进行讨论。 尝试减少预定，以便您可以确认此预订并将其设置为“硬性”。
7. （可选）如果资源可能是过度分配的，请单击“过度分配”或“仅剩余”。

   注意：如果指定的资源已委派给项目团队，则其将承担常规角色的全部分配任务，而非所有委派。 如果您将角色替换成尚未存在于团队中的资源，则分配和委派将转移至新资源。

8. 要将 ETC （委派）从常规角色转移到指定的资源：
   1. 单击“任务”选项卡并选择“委派”。
   2. 筛选所有委派到常规角色的任务并将其全部选中。
   3. 将它们重新委派到指定资源。