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取消预定征用

管理员、项目经理和资源经理一起取消预定资源征用。

• 作为项目经理，有时需要缩小项目范围，否则资源在特定时段内不可用。 您可以取消预定已硬性预定的资源，以便将其取消预定的时间用于其他项目。 您可以在项目中完全或部分取消预定资源。 取消预定资源会删除该资源在将来的硬性分配。 默认情况下，取消预定的开始日期将设置为第二天。 您也可以将开始日期移到更早的日期。
• 作为资源经理，请与项目经理一起确认资源预定和取消预定。 提醒项目经理，他们无法取消预定角色或弹性预定的人员配备要求。
• 作为管理员，您可以配置应用程序来支持您的用户。 只有启用了“允许混合预定”设置时，经理才能取消预定。 混合预定支持计划分配和硬性分配之间的差异。 取消预定资源会重置硬性分配以匹配计划分配。 例如，经理将硬性分配设置为 10 个星期，然后将计划分配更改为 8 个星期。 “取消预定资源”操作会删除两周的硬性分配。

请按下列步骤操作：

1. 作为管理员：
   1. 打开“管理”菜单，然后在“项目管理”下选择“设置”。
   2. 选中“允许混合预定”复选框，然后单击“保存”。
2. 作为项目经理：
   1. 打开“主页”，然后从“项目组合管理”中单击“项目”。
   2. 打开项目，然后单击“团队”选项卡。
   3. 选中一个或多个混合或硬性预定资源的复选框。
   4. 单击“操作”菜单，选择“创建征用”。
   5. 选择“取消预定”作为征用类型。
   6. 为每个资源选择预定经理。 默认预定经理自动显示。
   7. 单击“创建”创建“新建”状态的征用，或单击“创建并打开”创建“打开”的征用。

      征用将创建并显示在项目的团队人员页上。 如果征用包含取消预定某个特定资源的请求，则在“取消预定”列中会出现一个复选标记。

   8. 保存变更。
3. 作为资源经理：
   1. 打开“主页”，从“资源管理”中单击“资源征用”。

      如果征用包含取消预定某个特定资源的请求，则可以在“取消预定”列中看到复选标记。

   2. 选择在“取消预定”列中有复选标记的一个或多个资源的复选框，然后单击“取消预定”。

      应用程序将删除从当天开始不再列入计划中的所有硬性分配。 在“资源征用”页上，硬性预定的分配量在“平均比率”列中发生变化。 如果资源被完全取消预定，值会显示为 0.00%。

   3. 单击该征用的链接。

      征用属性页将显示以下文本：

      此征用只用于取消预定目的。
      

   4. 取消预定资源并替换该资源的征用将会在“征用属性”页上同时选中“取消预定”和“替换”复选框。 此外，还会显示“资源”菜单。
      • 单击“资源”可以设置适当的筛选条件。
      • 添加一个新资源以匹配所替换资源的可用性。
      • 如果您具有所需的访问权限，“替换”按钮将会显示。 单击“替换”可以用新资源替换已取消预定的资源。
      • 如果不具有所需的访问权限，项目经理可以复查所提议的替换，然后预定该资源。