Resursrekvisitioner › Administrera resursrekvisitioner › Hantera en automatiserad rekvisitionsprocess

Hantera en automatiserad rekvisitionsprocess

I det färdiga systemet för rekvisitioner styrs meddelanden av att användaren manuellt ändrar status för rekvisitionen. Om status på nya rekvisitionen inte ändras till öppen kan inte mottagarna känna till den nya rekvisitionen och arbeta med den.

Du kan undvika osäkerheten kring meddelanden genom att ställa in en automatisk meddelandeprocess som identifierar olika etapper i livscykeln för en rekvisition. En automatiserad process kan utdela ett meddelande så snart en ny etapp uppnås.

Obs! När du skapar en process från en rekvisition finns den endast tillgänglig för den rekvisitionen. När en administratör skapar en global rekvisitionsprocess i administrationsverktyget finns processen tillgänglig för alla rekvisitioner. Globala åtkomstbehörigheter krävs för att skapa en global process.

Följ dessa steg:

1. Öppna Hem och klicka på Resursrekvisitioner från Resurshantering.
2. Välj en rekvisition och klicka på fliken Processer.

   Sidan Processer för rekvisitionen visas. Fliken Processer visar har menyalternativ: Tillgänglig och Initierad.

3. När du vill visa processinstanser som körs klickar du på Initierad (standard). Processinstanser som är schemalagda att köras eller som körs visas. Du kan spåra instansernas förlopp.
4. För att visa de lokala processer som gäller endast för den här rekvisitionen och globala processer för varje rekvisition klickar du på Tillgänglig.
   1. Klicka på Ny för att skapa en ny incident.
   2. Spara dina ändringar.

      Den nya processen visas i listan över tillgängliga rekvisitionsprocesser.

5. Om du vill starta en process manuellt markerar du den och klickar sedan på Start.
6. Om du vill ställa in objektet för rekvisitionsprocessen klickar du på Lägg till länkat objekt.