Programmet stöder två metoder för att bemanna projekt och andra investeringar. En metod är direkt bemanning där en projektledare tilldelar teammedlemmar till investeringar. Med den andra metoden kan en projektledare begära resurser och en resursadministratör tilldelar dem till investeringar.
Med direkt bemanning lägger du till en teammedlem direkt i ett projekt. Den här metoden kan också omfatta en bemanningsprocess i flera steg varvid projektledaren initialt tilldelar roller och fastställer andra personalbehov och sedan ställer in statusen Öppen för begäran. En resursadministratör fyller begäran antingen genom hårdbokning (fast bokning) av resursen eller genom att ersätta den begärda rollen med en specifik resurs.
Utöver de funktioner som är associerade med direkt bemanning kan rekvisitioner också ge följande funktioner:
Direkt bemanning fungerar bra när projektledare hanterar sina egna resurser. De har bokningsbehörighet för de resurser de behöver och de kan direkt bemanna sina projekt. Granskning av projektbemanning kan utföras på olika sätt. En resursadministratör kan leta efter överbokningar eller kapacitet jämfört med obalanserad efterfrågan genom att studera Resursplanering-sidorna som framhäver bemanningsproblem över alla resurser och projekt. Resursadministratörerna kan också få hårdbokningsbehörigheter så att även om projektledare kan planera deras bemanning kan resursadministratörerna behålla rätten att hårdboka enskilda teammedlemmar.
Som resursadministratör kan du använda resursrekvirering för att svara på rekvisitioner, utbyta meddelanden med projektledaren och hantera rekvisitionsrelaterade processer. CA Clarity PPMs resursrekvisitionsfunktion låter dig skapa enkla eller detaljerade rekvisitioner med begäranden om resurser för flera tidsperioder.
En rekvisition är en begäran om att tilldela personal till ett specifikt projekt med hjälp av arbetsresurser. Den främsta fördelen med rekvisitioner är planering. Om du inte använder en rekvisition och tilldelar en resurs direkt till ett projekt, kan du råka ut för problem i ditt egna projekt. Detta beror på att du tilldelar utan att känna till övriga projekt som resursen arbetar på. Du kan därför överbelasta resursen eller tilldela fel resurs. Rekvisitionsmottagare är oftast resurshanteraren som känner till resursernas arbetsbelastning och kompetenser. När du skickar en rekvisition, tilldelar resurshanteraren de mest passande resurserna till projekten.
Du kan använda resursrekvirering för att utföra följande:
Rekvisitioner är projektspecifika, vilket innebär att du inte kan skapa en rekvisition för personal för flera projekt samtidigt. Varje rekvisition innehåller en begäran om endast ett personalbehov och gäller endast för ett enda projekt.
Mer information, inklusive hur du skapar rekvisitioner, finns i Användarhandbok för projektledning.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med ensamrätt.
|
|