Följande regler gäller när du avbokar resursrekvisitioner:
Kurvan Planerad allokering representerar standardvärdet eller den totala allokeringsmängden som begärs av den som är tjänstansvarig. Kurvan Hårdallokering representerar allokeringsmängden som den resursansvarige reserverar. Bokningsstatus för en resurs ändras efter allokeringsmängden i kurvorna för planerad allokering och hårdallokering.
När du avbokar resurser, minskas mängden av reserverad eller hård allokering som överskrider den allokering som är planerad. Den resulterande avbokningsrekvisition subtraherar från hårdallokeringskurvan.
När du väljer Ersätt resurser som rekvisitionstyp aktiveras avbokningsfunktionen för rekvisitionen automatiskt. Programmet genererar en rekvisition med två nya egenskaper (unbook = true, replace = true).
Den avbokade mängden hårdallokeras automatiskt för teammedlemmen minus den planerade allokeringen. Om den totala allokeringen är lika med eller överskrider hårdallokeringen, är avbokningsvärdet noll.
Avbokningsmängden ställs som standard in på avbokningar från idag framåt. Du kan justera datum och rekvisitionsmängden för endast delvis avbokning.
För en vanlig avbokning (ersättningsalternativet är inaktiverat) visas inte fliken Resurs. I stället för ett föreslaget alternativ kan du avboka eller avböja. När du avbokar, minskas teammedlemmens allokering utan godkännande från projektledaren. När du avslår, minskas inte teammedlemmens allokering. I båda fallen skickas ett meddelande till projektledaren och rekvisitionsstatusen ställs på Bokad.
Obs! Om du har bokningsbehörighet kan du nollställa teammedlemmens hårdallokering utan att skicka en rekvisition.
För en ersättningsavbokning visas fliken Resurs. Den begärda mängden är lika med totalallokeringen av de teammedlemmar du avbokar. Teammedlemmen som avbokas visas inte i resurslistan. Avbokningen är ett attribut för rekvisitionen. Du kan fylla rekvisitionen exakt som du skulle fylla alla en standardrekvisition med alternativ för förslag, prioriterad, godkänd och avvisad. Utöver bokningen utför programmet även avbokning.
