Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter › Skapa en statusrapport

Skapa en statusrapport

Du kan skapa en statusrapport för att spåra förloppet för ett projekt eller program.

Följ dessa steg:

1. Öppna projektet eller programmet.

   Egenskapssidan visas.

2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Statusrapporter.
3. Klicka på Ny.

   Sidan Skapa sida öppnas.

4. Fyll i följande fält:

   Statusrapport Namn

   Definierar namnet på statusrapporten.

   Rapportdatum

   Visar datumet när rapporten skapades.

   Rapportstatus

   Visar rapportens status. Rapportstatusfältet innehåller följande värden: utkast eller färdigbehandlad.

   Statusrapport Uppdatering

   Visar övergripande status för projektet eller programmet inklusive de senaste uppdateringarna.

   Viktiga prestationer

   Beskriver de viktigaste prestationerna eller leveranserna för den rapporterade perioden.

   Kommande aktiviteter

   Beskriver kommande aktiviteter.

   Schemastatus

   Anger ett stoppljus som visar schemastatus för projektet.

   Stoppljus:

   • Grönt: Projektet eller programmet följer planeringen.
   • Gult: Projektet eller programmet har mindre avvikelser från schemat.
   • Rött: Projektet eller programmet har avsevärda avvikelser från schemat.

   Aktuell fas

   Visar aktuell fas för projektet eller programmet.

   Nästa milstolpe planenlig?

   Visar om nästa milstolpe följer tidsplanen.

   Standard: Avmarkerat

   Varians Förklaring

   Ger en förklaring för en avvikelse i projekt- eller programschemat.

   Gräns: 2 000 tecken

   Omfattningsstatus

   Anger status för projektets eller programmets omfattning.

   Stoppljus:

   • Grönt: Projektets eller programmets omfattning följer planeringen.
   • Gult: Projektets eller programmets omfattning har mindre avvikelser.
   • Rött: Projektets eller programmets omfattning har avsevärda avvikelser.

   Omfattningsändring krävs?

   Visar om en ändring i projektomfattningen krävs.

   Standard: Avmarkerat

   Leveransomfång ändrat?

   Visar om omfattningen av projektleveransen har ändrats.

   Standard: Avmarkerat

   Projektmål ändrat?

   Visar om projektmålet har ändrats.

   Standard: Avmarkerat

   Ändring Förklaring

   Ger en förklaring till en ändring i projektmålet.

   Gräns: 2 000 tecken

   Kostnad och insats Status

   Visar projektets status för kostnad och insats.

   Stoppljus:

   • Grönt: Statusen för kostnad och insats följer planeringen.
   • Gult: Statusen för kostnad och insats har en mindre avvikelse.
   • Rött: Statusen för kostnad och insats har en avsevärd avvikelse.

   Granska godkännandeproblem?

   Visar om projektet har stött på några program med granskningsgodkännande.

   Standard: Avmarkerat

   Bemanning/Tillgänglighet Problem?

   Visar om projektet har stött på problem med bemanning/tillgänglighet.

   Standard: Avmarkerat

   Påverkas projektet av externa faktorer?

   Anger om externa faktorer påverkar projektet.

   Standard: Avmarkerat

   Kostnad och insats Förklaring

   Ger en förklaring till status för kostnad och insats.

   Gräns: 2 000 tecken

5. Spara ändringarna.

   Statusrapporten skapas.