Bemanna ett tjänsteteam › Justera resursallokering för en tjänst

Justera resursallokering för en tjänst

Du kan justera resursallokeringar, inklusive utöka en resurstilldelning eller avboka en fast bokad resurs.

Den planerade allokeringen eller standardallokering för en resurs är till exempel 100 %. Resursen har bokats för arbete på din tjänst mellan 1 april och 1 juli. Resursen är även schemalagd arbeta på en annan tjänst 50 procent av tiden från 1 april till 30 april. Resursen planerar att vara borta på semester från 15 maj till 22 maj. I detta fall kan du skapa två allokeringskurvor. En kurva anger en avvikelse till 50 procent från 1 april till 30 april. En annan kurva anger en avvikelse till 0 procent från 15 maj till 22 maj.

Följ dessa steg:

1. Öppna tjänsten och klicka på Team.
2. Klicka på ikonen Egenskaper bredvid resursen och undersök följande objekt:

   Planerad allokering

   Den här kurvan representerar den totala planerade allokeringsmängden (standard) som den serviceansvarige ursprungligen begärde.

   Hårdallokering

   Denna kurva representerar allokeringsmängden som den resursansvarige använder.

   Obs! Bokningsstatus för en resurs kompenserar automatiskt för förändringar i kurvorna för planerad och fast allokering. Projektadministrationsinställningen Tillåt blandad bokning (standard) avgör din möjlighet att visa avsnittet Hårdallokering.

3. I fältet Standardallokering i % anger du procent av tiden för den resurs som tilldelar tjänsten. Ange till exempel 0, 50 eller 100 procent.

   Ändringen återspeglas i kolumnerna Allokering och Allokering % på projektets teampersonalsida.

4. Undersök de planerade och fasta allokeringarna för dina tjänster och identifiera avvikelser från fältet Standardallokering i %.
5. Skapa en rad för varje avvikelse från standardallokeringen. Fortsätt vårt exempel från i början av detta ämne genom att skapa två rader:
   1. En rad representerar den period där resursen arbetar till 50 procent.
   2. En andra rad representerar den period där resursen arbetar till 0 procent (inte på kontoret).
6. Så här skapar du en planerad eller hårdallokerad period:
   1. Ange ett startdatum för perioden.
   2. Ange ett slutdatum för perioden.
   3. Ange den tidprocentandel du förväntar dem att arbeta (som preliminär eller reserverad) i fältet % allokering. Ange till exempel 0, 50 eller 100 procent.
7. Spara ändringarna.