Bemanna ett tjänsteteam › Ändra, Använd eller Godkänn resursallokeringar

Ändra, Använd eller Godkänn resursallokeringar

Du kan även ändra följande typer av ändringar i resursallokeringar:

• Flytta allokering: Du kan flytta eller skala alla eller en del av resursallokeringarna. Ändra allokeringar för att utöka dem utanför den tillåtna tidsskalan, som är sex månader. En allokering startar till exempel 1 maj vid standardpriset 100 % fram till den 31 maj och sträcker sig sedan genom juni med en sänkt allokering på 50 procent. Om du ändrar startdatumet till 1 juni ändras allokeringen från 1 juni till 1 juli (31 kalenderdagar) till 100 procent. Till och med den 2 augusti vid allokeringen 50 %. Du kan också ändra allokeringar för tidsområden som saknar segment.
• Utför planerad allokering: Du kan ställa in hårdallokeringen till att vara lika med den planerade allokeringen. Om du vill hårdboka segmenten ska du redigera det planerade allokeringssegmentet för en resurs. En resurs med hård bokningsstatus är helt uppbunden. Att utföra en planerad allokering återställer inte allokeringens standardprocent.
• Acceptera hårdallokering: Du kan ta bort preliminärt bokade segment i avsnittet Planerad allokering. Alla segment återställs till samma värde som i det fast bokade segmenten.

Följ dessa steg:

1. Öppna tjänsten och klicka på Team.
2. Markera kryssrutan bredvid den resurs som du vill flytta allokering för.
3. För att ändra eller skala allokeringar:
   1. Öppna menyn Åtgärder och klicka på Flytta allokering.
   2. I avsnittet Tidsområde som ska flyttas ändrar du det start- och slutdatum som resursen är allokerad att arbeta med tjänsten. När du flyttar information kommer segmenterade allokeringsdatum förbli oförändrade, även när allokeringsprocenten för varje segment ändras.
   3. I avsnittet Parametrar för tidsändring:
      • I fältet Flytta till datum anger du det datum när du vill att den ändrade allokeringen ska börja.
      • I fältet Slutdatum för flytt anger du slutdatum för allokeringar. Allokeringar kan inte flyttas längre än sista datumet.
      • I fältet Skala allokeringsprocent med anger du procentförändringen i den allokering som krävs för ändringen.
4. Välj att använda den planerade allokeringen så att det blir den fasta allokeringen:
   1. Öppna menyn Åtgärder och klicka på Utför planerad allokering.

      Bekräftelsesidan visas.

   2. Klicka på Ja.
5. Om du istället vill acceptera den fasta allokeringen och återställa den planerade allokeringen så att den matchar hårdallokeringen:
   1. Öppna menyn Åtgärder och klicka på Acceptera hårdallokering.

      Bekräftelsesidan visas.

   2. Klicka på Ja.

      Alla allokeringar är fullt utnyttjade. Alla segment återställs till samma värde som i det fast bokade segmenten. Värdet för bokningsstatus ändras till Hard. Kolumnvärdena % Allokering och Allokering uppdateras.

6. Spara ändringarna.

   Den ändring du gör här återspeglas i kolumnerna Allokering och Allokering i % på personalsidan för tjänsten.