Управление идеями › Укомплектование команды для работы с идеей

Укомплектование команды для работы с идеей

Чтобы приступить к планированию мощности и портфолио, необходимо укомплектовать ресурсами самые перспективные идеи. Идеи не связаны с задачами, и обеспечение их персоналом не приводит к долгосрочным обязательствам в отношении персонала. Например, перед утверждением идеи можно назначить для нее участников команды, выполняющих предварительные работы. Добавьте дополнительный персонал для оценки и планирования мощности, прежде чем приступить к преобразованию идеи в проект, инвестицию или услугу.

Можно выделить роли или ресурсы, а также трудовые или нетрудовые типы. Персонал может регистрировать время, затраченное на работу с идеей, в своем табеле учета времени.

Можно использовать роль в качестве прототипа, если имя ресурса, который нужно назначить идее, неизвестно Если конкретный ресурс недоступен, можно назначить для идеи несколько экземпляров роли. Например, можно назначить идее экземпляры "программист 1" и "программист 2" в качестве двух различных требований с ролью "Программирование".

Примечание. Нельзя назначить идее несколько экземпляров ресурса с одним именем.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте идею.
2. Щелкните "Команда".
3. Щелкните "Добавить", чтобы выбрать отдельные ресурсы или роли для персонала идеи.

   Откроется страница "Выбор ресурсов".

4. Чтобы добавить все ресурсы в выбранном элементе OBS в персонал идеи, нажмите "Добавить/обновить по OBS".
5. Выберите ресурсы и роли, которые нужно добавить в качестве персонала идеи.

   Используйте "Фильтр поиска" для поиска ресурсов или ролей по имени или другим критериям.

6. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить ресурсы или роли. Все ресурсы автоматически выделяются на уровне 100% от доступного числа их рабочих дней.
7. Измените любое из следующих значений:

   Роль

   Отображает роль ресурса, которая может отличаться от основной роли, выбранной в профиле ресурса.

   Время

   Желтый флажок означает, что ресурсу или роли разрешено вводить время для идеи.

   Состояние резервирования

   Отображает статус резервирования ресурса или роли:

   • Жесткое. Ресурс закреплен за идеей.
   • Мягкое. Ресурс предварительно запланирован для идеи.
   • Смешанное. Для ресурса существует и мягкое, и подтвержденное выделение.

   Начало

   Отображает начальную дату выделения участника команды. Если значение не задано, используется дата начала идеи.

   Окончание

   Отображает конечную дату выделения участника команды. Если значение не задано, используется дата окончания идеи.

   Выделение (%)

   Процент выделения участника команды для этой идеи. По умолчанию каждый штатный сотрудник назначается идее на 100% своего доступного времени.

   Выделение

   Отображает количество часов, на которое ресурс предварительно зарезервирован для идеи. Если даты резервирования не изменены, штатные сотрудники автоматически резервируются на все время выполнения идеи. Это поле нельзя редактировать. Изменения в этом поле отражают корректировки, вносимые вами следующими способами:

   • Параметры настройки выделения.
   • Определение новых кривых выделения на странице "Идея - штатный сотрудник - свойства".
   • Параметр "Смещение выделения".

   Выделено фактич. затрат

   Отображает общее количество часов, отработанных ресурсом к настоящему времени над идеей.

   Фактические затраты инцидента

   Отображает время, разнесенное для инцидентов, связанных с этой идеей.

   Итоговые фактические затраты

   Отображает агрегированное общее опубликованное фактически затраченное время. Это значение — сумма выделенных фактических затрат и фактических затрат на инцидент.

8. Чтобы открыть профиль ресурса и изменить плановые и подтвержденные выделения, щелкните значок "Свойства".
9. Чтобы открыть страницу "Поиск ресурсов" для выбранного ресурса и заменить ресурс или роль другим ресурсом или ролью, щелкните значок "Средство поиска ресурсов".
10. Чтобы изменить свойства ресурса, щелкните имя ресурса в списке.
11. Чтобы обновить выделение ресурса или роли, щелкните запись в столбце "Выделение ресурса".

    Примечание. При добавлении ресурсов в персонал идеи можно по ошибке легко превысить выделение ресурса. В этом случае отобразится страница подтверждения. Если число доступных часов ресурса меньше, чем общее число запрошенных часов, вместо страницы "Подтверждение резервирования" откроется страница "Подтверждение доступности оставшегося".

12. Подтвердите, что вы действительно хотите превысить выделение ресурса, или подтвердите доступность оставшегося ресурса. При отображении этой страницы выберите один из следующих параметров:

    Превысить доступность

    Выделяет ресурс с превышением.

    Только оставшееся

    Ресурс будет зарезервирован в объеме, указанном в столбце "Доступность оставшегося".

13. Если добавить ресурс в проект или инвестицию, на странице "Подтверждение доступности оставшегося" появится сообщение о превышении доступности. Если ресурс резервируется на 100 процентов своей доступности (значение по умолчанию) в столбце "100%-ное выделение ресурса" указывается число занятых часов. В столбце "Оставшаяся доступность" отображается фактическое число рабочих часов ресурса, доступных для работы над проектом.
14. Просмотрите агрегированную сверху вниз трудоемкость работ с учетом ролей или переключите представление, чтобы отредактировать плановую работу для идеи.

    Примечание. Выделением персонала является период, во время которого ресурс зарезервирован для идеи. Если даты резервирования не изменены, штатные сотрудники автоматически резервируются на все время выполнения идеи. Объем, выделенный для ресурса, можно рассчитать следующим образом:

    Общее число рабочих дней * Число доступных часов в день
    

    Общее число рабочих дней включает даты начала и завершения. ПДЗ основан на количестве часов, в течение которых ресурс назначен идее.

15. Сохраните изменения.