Управление идеями › Укомплектование команды для работы с идеей › Оценка и изменение выделений ресурсов для идеи.

Оценка и изменение выделений ресурсов для идеи.

Можно изменить выделения ресурсов по умолчанию. Можно отменить резервирование зарезервированного с подтверждением ресурса или расширить ресурс для проведения дополнительного планирования. На странице сведений о команде в графическом формате представлено плановое и зафиксированное выделение ресурса для идеи по периоду времени. Это представление позволяет определить наличие и объем избыточного или недостаточного резервирования ресурса. Можно также проверить доступность ресурса для идеи.

Чтобы просмотреть эту страницу, перейдите на вкладку "Команда" и на панели инструментов страницы выберите "Сведения".

Данные на странице сведений отображаются по ресурсу, по выделению и по периоду времени. При прокручивании периода времени появляется примечание с краткой сводкой отображаемых данных. В столбцах периодов времени по умолчанию отображаются данные по неделям; они всегда начинаются с текущей недели. Цветовой код выделения обозначает следующее:

Желтый

Выделение ресурса соответствует уровню доступности для данного периода времени или ниже него.

Красный

Красный — для данного периода ресурс выделен с превышением доступности (т. е. зарезервированное время превышает доступное).

Зеленый

Выделение для других инвестиций, идей или служб.

Выполните следующие шаги:

1. Откройте идею.
2. Щелкните "Команда".
3. Щелкните значок "Свойства" для ресурса, для которого требуется изменить выделение.

   На странице "Свойства" отображаются основные поля профиля и поля, связанные с выделением.

4. В поле "Выделение в % по умолчанию" укажите процент от общего времени, в течение которого этот ресурс должен быть выделен для идеи. Можно ввести 0 процентов.

   Примечание. Внесенное здесь изменение отразится в столбцах "Выделение" и "Выделение в %" на странице "Идея — Команда — Персонал".

5. В разделах "Плановое выделение" и "Подтвержденное выделение" создайте по одной строке для каждого отклонения от распределения по умолчанию.

   Плановое выделение

   Кривая, представляющая объем выделения по умолчанию или общий объем выделения, запрашиваемый менеджером.

   Подтвержденное выделение

   Кривая, представляющая объем выделения, зафиксированный менеджером ресурса.

   Состояние резервирования

   Указывает тип резервирования, применяемого к ресурсу. Это значение изменяется в соответствии с объемами выделения в кривых планового и подтвержденного выделения.

   К примеру, выделение ресурса, плановое или по умолчанию, составляет 100 %. Предположим, что он зарезервирован для работы с идеей с 01.08.14 по 30.11.14. До 1 сентября 50% времени ресурса также запланировано для работы с другой идеей. Ресурс не используется с 15.09.14 по 22.09.14. Можно создать две строки для двух кривых выделения для ресурса. Одна обозначает выделение 50% с 01.08 по 01.09, а другая — отклонение на 0% с 15.09 по 22.09.

6. Создание периода планового или подтвержденного выделения
   1. Введите или выберите дату начала периода.
   2. Введите или выберите дату окончания периода.
   3. В поле "Выделение (%)" укажите процент времени, в течение которого предполагается работа ресурса (предварительный или фиксированный). Можно ввести 0 процентов.
7. Нажмите кнопку "Создать строку", чтобы добавить строку, и повторите шаг 4.
8. Нажмите кнопку Сохранить и вернуться.