Jak przydzielać personel do zespołu usługi › Korygowanie alokacji zasobów dla usługi

Korygowanie alokacji zasobów dla usługi

Alokacje zasobów można korygować, na przykład przedłużać przydział zasobu lub anulować twardą alokację zasobu.

Na przykład planowana lub domyślna alokacja zasobu może wynosić 100%. Zasób został zaalokowany do pracy na potrzeby danej usługi od 1 kwietnia do 1 lipca. Zasób jest również przydzielony do innej usługi na 50% czasu od 1 do 30 kwietnia. Zasób ma planowany urlop od 15 do 22 maja. W takim przypadku można utworzyć dwie krzywe alokacji. Jedna krzywa będzie wskazywać odchylenie do 50% od 1 do 30 kwietnia. Druga krzywa będzie wskazywać odchylenie do 0% w okresie od 15 do 22 maja.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz usługę i kliknij opcję Zespół.
2. Kliknij ikonę Właściwości obok zasobu i sprawdź następujące elementy:

   Planowana alokacja

   Ta krzywa reprezentuje łączną planowaną (domyślną) wartość alokacji żądanej pierwotnie przez kierownika usługi.

   Twarda alokacja

   Ta krzywa reprezentuje wartość alokacji przydzielonej przez menedżera ds. zasobów.

   Uwaga: Stan alokacji zasobu jest automatycznie dostosowywany do zmian krzywych alokacji planowanej i twardej. Możliwość wyświetlania sekcji Twarda alokacja jest zależna od ustawienia Zezwalaj na alokowanie mieszane (domyślne) wprowadzonego podczas zarządzania projektem.

3. W polu Domyślna alokacja procentowa wprowadź procent czasu, na który zasób został alokowany do danej usługi. Na przykład wprowadź wartość 0, 50 lub 100 procent.

   Ta zmiana zostanie odzwierciedlona w kolumnach alokacji i procentu alokacji na stronie personelu zespołu.

4. Przeanalizuj planowane i twarde alokacje dla usług i zidentyfikuj odchylenia od wartości w polu Domyślna alokacja procentowa.
5. Utwórz po jednym wierszu dla każdego odchylenia od alokacji domyślnej. Kontynuując przykład z początku tego tematu, utwórz dwa wiersze:
   1. Jeden reprezentujący okres, w którym zasób pracuje na 50%.
   2. A drugi reprezentujący okres, w którym zasób pracuje na 0% (nieobecność).
6. Aby utworzyć okres planowanej lub twardej alokacji:
   1. Wprowadź datę rozpoczęcia okresu.
   2. Wprowadź datę zakończenia okresu.
   3. W polu % alokacji wprowadź wartość procentową określającą oczekiwany czas pracy (jako wstępny lub przydzielony). Na przykład wprowadź wartość 0, 50 lub 100 procent.
7. Zapisz zmiany.