Jak przydzielać personel do zespołu usługi › Zmienianie, przydzielanie lub akceptowanie alokacji zasobu

Zmienianie, przydzielanie lub akceptowanie alokacji zasobu

W alokacjach zasobów można wprowadzać następujące typy zmian:

• Zmiana alokacji: można przesunąć albo przeskalować całość lub część alokacji zasobu w usłudze. Alokacje można przesunąć, aby rozszerzyć je poza widok z dozwoloną skalą czasu, który obejmuje sześć miesięcy. Przykładowa alokacja może rozpoczynać się 1 maja z wartością domyślną 100% do 31 maja, a następnie rozciągać się na cały czerwiec ze zmniejszoną alokacją wynoszącą 50%. Jeśli rozpoczęcie alokacji zostanie zmienione na 1 czerwca, alokacja zostanie przesunięta na okres od 1 czerwca do 1 lipca (31 dni kalendarzowych) z wartością 100%. Następnie będzie kontynuowana do 2 sierpnia z wartością 50%. Alokacje można również przesuwać dla odcinków czasu, które nie zawierają żadnych segmentów.
• Przydzielenie planowanej alokacji: można ustawić twardą alokację na wartość równą planowanej alokacji. Aby ustawić twardą alokację dla segmentów, należy wykonać edycję segmentu planowanej alokacji zasobu. Stan twardej alokacji zasobu oznacza całkowite przydzielenie zasobu. Przydzielenie planowanej alokacji nie powoduje zresetowania procentu domyślnej alokacji.
• Akceptowanie twardej alokacji: można usunąć segmenty z miękką alokacją z sekcji Planowana alokacja. Wszystkie segmenty zostaną zresetowane do wartości równej wartości segmentów o przydzielonej twardej alokacji.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz usługę i kliknij opcję Zespół.
2. Zaznacz pole wyboru obok zasobu, którego alokacje mają zostać przesunięte.
3. Aby przesunąć albo przeskalować alokacje:
   1. Otwórz menu Czynności i kliknij opcję Zmień alokację.
   2. W sekcji Przedział czasu do zmiany zmień daty rozpoczęcia i zakończenia alokacji zasobu do pracy nad daną usługą. Podczas przenoszenia danych daty segmentów alokacji są zachowywane bez zmian, nawet jeśli procent alokacji w każdym z segmentów ulega zmianie.
   3. W sekcji Parametry zmiany czasu:
      • W polu Przesuń do daty wprowadź datę, od której ma się rozpoczynać przesunięta alokacja.
      • W polu Data odcięcia zmiany wprowadź datę zakończenia przesuwania alokacji. Alokacji nie można przesunąć poza tę datę.
      • W polu Skaluj % alokacji o wprowadź procentową zmianę alokacji, którą należy przesunąć.
4. Aby przydzielić planowaną alokację tak, aby stała się twardą alokacją:
   1. Otwórz menu Czynności i kliknij opcję Przydziel planowaną alokację.

      Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.

   2. Kliknij opcję Tak.
5. Natomiast aby zaakceptować twardą alokację i zresetować planowaną alokację do wartości równej twardej alokacji:
   1. Otwórz menu Czynności i kliknij opcję Zaakceptuj twardą alokację.

      Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.

   2. Kliknij opcję Tak.

      Wszystkie alokacje zostaną w pełni przydzielone. Wszystkie segmenty zostaną zresetowane do wartości równej wartości segmentów o przydzielonej twardej alokacji. Wartość Stan alokacji zmieni się na Twarda. Wartości w kolumnach % alokacji i Alokacja zostaną zaktualizowane.

6. Zapisz zmiany.

   Zmiany zostaną odzwierciedlone w kolumnie Alokacja na stronie personelu zespołu usługi.