Jak przydzielać personel do zespołu usługi › Edytowanie planowanych i przydzielonych alokacji dla usługi

Edytowanie planowanych i przydzielonych alokacji dla usługi

Kierownik usługi chce znać odpowiedzi na następujące pytania:

• Jaka jest dostępność zasobu na potrzeby usługi?
• Które zasoby mają nadmierną lub niepełną alokację oraz jak duża jest nadwyżka lub brak?

Planowane i przydzielone alokacje dla usługi według zasobów i okresów można analizować na wykresie.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz usługę.
2. Kliknij menu Zespół i wybierz opcję Szczegół.

   Alokacje są wyświetlane według zasobu, alokacji i okresu czasu.

3. Umieść wskaźnik myszy nad okresem.

   Zostanie wyświetlona notatka zawierająca krótkie podsumowanie.

4. Przeanalizuj kolumny okresów i kolory alokacji. Kolumny są domyślnie ustawione na jeden tydzień i zawsze zaczynają się od bieżącego tygodnia.
   • Kolor żółty oznacza zasoby, których alokacja w danym okresie nie przekracza dostępności.
   • Kolor czerwony wskazuje zasoby z nadmierną alokacją. Ilość alokowanego czasu przekracza dostępność zasobu w tym okresie.
   • Kolor zielony oznacza alokacje zasobu do innych inwestycji, idei lub usług.
5. Kliknij wykres, aby przeprowadzić edycję wartości związanych z czasem. Można na przykład edytować komórki czasu dla poszczególnych zasobów.
6. Zapisz zmiany.