Forrige emne: ProsjektkomponenterNeste emne: Slik oppretter og behandler du prosjekter:


Forhåndsplanlegging av prosjekt

Når du skal opprette et prosjekt, bør du kontrollere at du har en generell idé om omfanget, dvs. aktivitetene ressursene skal utføre og en tidsramme til å fullføre dem. Forhåndsplanlegging av prosjekt gjør den første dataregistreringen og oppsettet enklere for deg. Når du fyller prosjektet med aktiviteter og ressurser, bør du holde det nøyaktig og oppdatert. En detaljert prosjektplan som vedlikeholdes regelmessig er den mest effektive måten å måle ytelse og status på. Prosjektplanen bidrar også til at arbeidet blir gjort.

Jo mer detaljert og nøyaktig prosjektplanen er, desto nyttigere vil den være. Bruk for eksempel systemgenererte arbeidsestimater eller lag dine egne. Estimater ETF) er nyttige i planleggingen av aktivitets- og prosjektvarighet samt for sammenligning med faktiske data når prosjektet er underveis. Opprinnelige planer er et annet nyttig verktøy som kan hjelpe deg å måle fremdrift. Selv om oppretting av estimater og opprinnelige planer kan ta litt mer tid, kan de langsiktige fordelene for deg og teamet din bli enorme.

Mer informasjon:

Definere egenskaper for prosjekt