Vorige onderwerp: Deelnemen in aanvraagdiscussiesVolgende onderwerp: Een standaardboekingsmanager instellen voor resources


Statustypen van aanvragen

Het veld Status van een aanvraag bevindt zich op de pagina Eigenschappen aanvraag. De eigenaar van de aanvraag (ook wel aanvrager genoemd) is de enige persoon die deze aanvankelijke status kan wijzigen van Nieuw in een andere status (gewoonlijk Open). Overige ontvangers kunnen vervolgens de status wijzigen.

Nieuw

Alle aanvragen hebben in eerste instantie deze status, totdat de eigenaar de aanvraag indient of de status handmatig wijzigt. Als wat u betreft een boekingsmanager de aanvraag kan invullen, wijzigt u de status in Open.

Open

Deze status geeft aan dat de aanvraag actief is en moet worden bekeken en voltooid. De aanvrager die de aanvraag opstelt, is degene die de status kan wijzigen in Open. De boekingsmanager wordt in kennis gesteld.

Voorgesteld

De boekingsmanager stelt boekingen voor om de aanvraag uit te voeren. De aanvrager wordt in kennis gesteld. De aanvrager bekijkt de voorgestelde resources. Als de aanvrager de resources afwijst die door de boekingsmanager zijn aangegeven, wordt de status van de aanvraag weer teruggezet naar Open.

De status Voorgesteld is beschikbaar als u beschikt over het toegangsrecht Project – Aanvraagitem resources bijvoegen. Ook moet de instelling Goedkeuring van aanvraag vereist worden ingeschakeld voor het project.

Geboekt

Deze status geeft aan dat een projectmanager of resourcemanager de resource op de aanvraag heeft geaccepteerd (geboekt). De aanvraagstatus wordt automatisch gewijzigd in "Geboekt" en de aanvrager en de boekingsmanager worden beide op de hoogte gebracht. De status "Geboekt" is beschikbaar als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

Gesloten

Deze status geeft aan dat er geen werk meer hoeft te worden verricht. Een aanvraag kan alleen door de aanvrager worden afgesloten. Als de boekingsmanager een openstaande aanvraag afwijst, wordt de status van de aanvraag automatisch gewijzigd in Gesloten.