Bedrijfsuitlijning, portfoliocategorisatie en statusrapporten › Een statusrapport maken

Een statusrapport maken

U kunt een statusrapport maken om de voortgang van een project of programma te volgen.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open het project of het programma.

   De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.

2. Open het menu Eigenschappen en klik op Statusrapporten.
3. Klik op Nieuw.

   De pagina Maken wordt weergegeven.

4. Vul de volgende velden in:

   Naam van statusrapport

   De naam van het statusrapport.

   Rapportdatum

   Geeft de datum weer waarop dit rapport is gemaakt.

   Rapportstatus

   Geeft de status van het rapport weer. Het veld Rapportstatus bevat de volgende waarden: concept of definitief.

   Update van statusrapport

   Geeft de algehele project- of programmastatus weer, inclusief de laatste updates.

   Belangrijkste resultaten

   Dit veld bevat de belangrijkste resultaten of projectproducten voor de gerapporteerde periode.

   Komende activiteiten

   Dit veld bevat de komende activiteiten.

   Planningsstatus

   Dit is een stoplicht dat de planningsstatus voor het project aanduidt.

   Stoplichten:

   • Groen. Het project of programma is op schema.
   • Oranje. Er is lichte variantie van het schema van het project of programma.
   • Rood. Er is aanzienlijke variantie van het schema van het project of programma.

   Huidige fase

   Geeft de huidige fase van het project of programma weer.

   Volgende mijlpaal op schema?

   Geeft aan of de volgende mijlpaal op schema is.

   Standaard: uitgeschakeld

   Uitleg van variantie

   In dit veld kan worden uitgelegd waarom er variantie is in de planning van het project of programma.

   Limiet: 2000 tekens

   Status van bereik

   Geeft de status van de scope van het project of programma weer.

   Stoplichten:

   • Groen. De scope van het project of programma is op schema.
   • Oranje. Er is lichte variantie in de scope van het project of programma.
   • Rood. Er is aanzienlijke variantie in de scope van het project of programma.

   Wijziging van scope vereist?

   Geeft aan of de projectscope moet worden gewijzigd.

   Standaard: uitgeschakeld

   Scope van projectproducten gewijzigd?

   Geeft aan of de scope van de projectproducten is gewijzigd.

   Standaard: uitgeschakeld

   Doelstelling van project gewijzigd?

   Geeft aan of de doelstelling van het project is gewijzigd.

   Standaard: uitgeschakeld

   Uitleg van wijziging

   Geeft een uitleg voor een wijziging in de doelstelling van het project.

   Limiet: 2000 tekens

   Status van kosten en inspanningen

   Geeft de status van de kosten en inspanningen van het project weer.

   Stoplichten:

   • Groen. De status van de kosten en inspanningen is op schema.
   • Oranje. Er is lichte variantie in de status van de kosten en inspanningen.
   • Rood. Er is aanzienlijke variantie in de status van de kosten en inspanningen.

   Problemen met goedkeuring?

   Geeft aan of er problemen zijn met de goedkeuring van het project.

   Standaard: uitgeschakeld

   Problemen met de personeelsbezetting/beschikbaarheid?

   Geeft aan of er problemen zijn met de beschikbaarheid van personeel.

   Standaard: uitgeschakeld

   Project beïnvloed door externe factoren?

   Geeft aan of er externe factoren zijn die het project beïnvloeden.

   Standaard: uitgeschakeld

   Uitleg van kosten en inspanningen

   Bevat een uitleg van de status van de kosten en inspanningen.

   Limiet: 2000 tekens

5. Sla de wijzigingen op.

   Het statusrapport is gemaakt.