Vorige onderwerp: Paginalay-out van PMO-programmastatusVolgende onderwerp: Portlet Planning en voortgang


Portlet Overzicht van kosten en planning

De portlet Overzicht van kosten en planning geeft meetwaarden, prestatie-indicatoren en risico-informatie weer van ieder project dat aan een programma is gekoppeld. Gebruik deze portlet om de prestaties van lopende projecten te analyseren.

In deze portlet worden de volgende velden weergegeven:

Pictogram Dashboard

Geeft een pictogram aan dat een koppeling is naar het projectdashboard.

Project

De naam van het project. Klik op een projectnaamkoppeling om naar de pagina met eigenschappen van het project te gaan.

BAC Cost

Geeft de door het systeem berekende waarde van de baseline bij voltooiing weer. Dit zijn de baselinekosten op het tijdstip van de huidige baselinerevisie.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Werkelijke kosten (ACWP)

Geeft de door het systeem berekende waarde van de Werkelijke kosten van uitgevoerd werk (ACWP) weer. Dit zijn de totale directe kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van werk op basis van geboekte gerealiseerde waarden.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

EAC-kosten

In dit veld wordt de door het systeem berekende waarde voor geschat bij voltooiing weergegeven. Dit zijn de totale kosten van alle werkelijk voltooide werkzaamheden tot nu toe plus de verwachte kosten van het voltooien van het resterende werk.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Begrote kostenvariantie

Geeft de variantie weer tussen de geschatte plus werkelijke kosten en de baselinekosten.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: ((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten)

Begrote kostenvariantie in %

Geeft een stoplicht weer dat de begrote kostenvariantie aanduidt als percentage van de BAC-kosten.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: (((ETC-kosten + Werkelijke kosten (ACWP)) - BAC-kosten) / BAC-kosten) * 100

Stoplichten:

Start

Geeft de startdatum van het project weer.

Einde

Geeft de einddatum van het project weer.

Baseline voltooiing

Geeft de baseline-einddatum van het project weer.

Planning in %

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen te laat aanduidt als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is.

Stoplichten:

Dagen te laat

Geeft het aantal dagen te laat aan, afhankelijk van:

Als er een baseline bestaat, wordt Dagen te laat berekend als de einddatum van het project min de baseline-einddatum. Een positief getal duidt erop dat het project te laat is ten opzichte van de baseline. Een negatief getal duidt erop dat de taak voorloopt ten opzichte van de baseline.

Als er een baseline bestaat en de einddatum van het project gelijk is aan de baseline-einddatum, wordt het project als te laat beschouwd indien het project niet is voltooid en het af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Als er geen baseline is, wordt het aantal dagen te laat berekend als het project niet is voltooid en af had moeten zijn voor de huidige datum. In dat geval wordt het aantal dagen te laat berekend als de huidige datum min de einddatum van het project.

Risico

Geeft een stoplicht weer op basis van de risicoscore van het project. De risicoscore van het project bepaalt de kleur van het stoplicht.

Stoplichten:
Risico's met hoge prioriteit

Geeft het aantal risico's met hoge prioriteit weer. Risico's met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

Problemen met hoge prioriteit

Geeft het aantal problemen met hoge prioriteit weer. Problemen met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

Wijzigingen met hoge prioriteit

Geeft het aantal wijzigingsverzoeken met hoge prioriteit weer. Wijzigingsverzoeken met de status 'Opgelost' of 'Gesloten' worden niet meegerekend.

De volgende totaalbedragen worden onder aan de portlet weergegeven:

Project

Geeft de totale BAC-kosten, werkelijke kosten (ACWP), EAC-kosten en verwachte kostenvariantie weer voor projecten die aan het programma zijn gekoppeld.

Programma

Geeft de gebudgetteerde kosten van het programma weer.

Variantie

Geeft het verschil weer tussen het budget van het programma en de totale EAC-kosten van het project. Een negatieve waarde duidt op een budgetoverschrijding van de portfolio.

De onderstaande velden zijn beschikbaar voor deze portlet; u kunt deze toevoegen via de optie Configureren:

Raadpleeg de Gebruikershandleiding Grondbeginselen voor meer informatie.

Start baseline

Geeft de baselinestartdatum van het project weer.

Bedrijfsuitlijning

Geeft aan hoe goed het project is uitgelijnd met de bedrijfsdoelstelling van de organisatie. Hoe hoger de bedrijfsuitlijningswaarde, des te sterker is de uitlijning.

Stoplichten:

BAC

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de baseline-inspanning (gerealiseerde waarden plus resterende ETC) op het moment van de huidige baselinerevisie.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Gerealiseerde waarden

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de werkelijke inspanningen voor de taken in het project.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

ETC

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning om het project te voltooien.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

EAC

Geeft de door het systeem berekende waarde weer van de geschatte inspanning op het moment van voltooiing (gerealiseerde plus resterende ETC) van het project.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Begrote inspanningsvariantie

Geeft de variantie weer tussen de EAC-inspanning en baseline-inspanning.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: (EAC-inspanning – BAC-inspanning)

Begrote inspanningsvariantie in %

Geeft een stoplicht weer dat de begrote inspanningsvariantie aanduidt als percentage van de BAC-inspanning.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Formule: ((EAC-inspanning – BAC-inspanning) / BAC-inspanning) * 100

Stoplichten:

Geplande opbrengsten

Geeft de geplande opbrengsten van het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Geplande kosten

Geeft de geplande kosten van het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Geplande kapitaalkosten

Geeft de geplande kapitaalkosten voor het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Gepland kapitaal in %

Geeft het percentage weer van de geplande kapitaalkosten voor het project.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Formule: (Geplande kapitaalkosten / Geplande kosten) * 100.

Geplande operationele kosten

Geeft de geplande operationele kosten voor het project weer.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Geplande operationele kosten in %

Geeft het percentage weer van de geplande operationele kosten voor het project.

Bron: eigenschappenpagina Financieel overzicht van het project.

Formule: (Geplande operationele kosten / Geplande kosten) * 100

Geplande waarde (BCWS)

Geeft de door het systeem berekende waarde van de gebudgetteerde kosten van gepland werk (BCWS) weer of het gebudgetteerde bedrag dat u aan het project kunt uitgeven in een bepaalde periode. Als er geen tijd is opgegeven, wordt de huidige datum van het project of de systeemdatum gebruikt. BCWS wordt ook wel de geplande waarde (PV) genoemd.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Earned Value (BCWP)

Hier wordt de door het systeem berekende waarde voor Gebudgetteerde kosten van uitgevoerd werk (BCWP) weergegeven. Deze waarde wordt berekend en vastgelegd wanneer u een baseline voor uw project maakt of wanneer u de earned value-totalen bijwerkt. BCWP wordt ook Earned Value (EV) genoemd en staat voor het voltooide bedrag van baselinekosten (BAC) op basis van de prestaties. Prestaties worden gemeten met de methode EV-berekening Taak.

Bron: de eigenschappenpagina Planning en prestatie van het project.

Planning

Geeft een stoplicht weer dat het aantal dagen aangeeft dat een project te laat is, afhankelijk van de voortgang van het project en of er een baseline voor het project bestaat. De kleur van het stoplicht geeft aan of het project op schema of te laat is.

Stoplichten:

Dagen te laat in %

Geeft het aantal dagen te laat weer als percentage van de loopduur van het project, oftewel de einddatum min de startdatum. De berekening houdt rekening met de voortgang en baseline (indien van toepassing) van het project. Dagen te laat in % geeft de proportie aan waarin een project te laat is. Eén dag te laat bij een project met een loopduur van zes maanden heeft niet dezelfde impact als één dag te laat bij een project met een loopduur van een maand.