Persoonlijke instellingen voor CA Clarity PPM › Werken met lijsten › De lijsten exporteren › Informatie vanuit CA Clarity PPM overbrengen naar Excel

Informatie vanuit CA Clarity PPM overbrengen naar Excel

Wanneer u CA Clarity PPM-informatie naar Microsoft Excel exporteert, worden de opmaakinstellingen van de afzonderlijke kolommen in de toepassing eveneens naar Microsoft Excel geëxporteerd. De formules die worden gebruikt voor het totaliseren of vergelijken van kolomwaarden worden geëxporteerd. Er zullen bepaalde wijzigingen optreden in de wijze waarop gegevens in Excel worden weergegeven.

In de volgende lijst is beschreven hoe de verschillende waarden in het Excel-werkblad worden weergegeven:

Tekenreeks

Tekenreeks

URL

Tekenreeks met hyperlink

Rasterkolommen met koppelingen

Als de koppeling een afbeelding is, vormt de kolominformatie in Excel de afbeeldingsbeschrijving (alternatieve tekst).

Booleaanse afbeelding of waarde

Ja/Nee

Kolom met getal of formule of virtueel pictogram (zoals afbeelding, stoplicht, waarde of bereikomschrijving)

Maximaal drie kolommen: een voor de waarde (getal), een voor de bereikomschrijving en een smalle kolom met een achtergrondkleur als de stoplichten worden weergegeven. Bij formules worden de werkelijke waarden geëxporteerd, niet de formules zelf.

Datum

Datumopmaak wordt behouden.

Geld

Twee kolommen: numerieke waarde en valutacode. Het juiste aantal decimalen blijft behouden.

Virtuele gegevens primaire Gantt-balk

Drie kolommen: Itemnaam, Startdatum en Einddatum naast een kolomkopvoorvoegsel voor het Gantt-diagram om aan te geven dat deze allemaal bij elkaar horen.

Virtuele gegevens secundaire Gantt-balk

Drie kolommen: Itemnaam, Startdatum en Einddatum naast een kolomkopvoorvoegsel voor het Gantt-diagram om aan te geven dat de kolommen bij elkaar horen. Het kolomkopvoorvoegsel geeft tevens aan dat de kolommen verschillen van de primaire balk.

Virtuele voortgangsbalk

Drie kolommen: Naam huidige stadium, Huidig fasenummer en Aantal Stadia naast een kolomkopvoorvoegsel voor de voortgang om aan te geven dat de kolommen bij elkaar horen.

Kolomkoptekst

Deze waarde wordt weergegeven als deze aanwezig is in CA Clarity PPM.

Secundaire waarde

Wordt in een aparte kolom weergegeven; in de kolomkoptekst wordt de kenmerknaam gebruikt.

Geschaalde tijdwaarden

Eén kolom voor elk tijdsegment (jaren, maanden, kwartalen, weken of dagen). Daarnaast geeft een kolomkopvoorvoegsel voor het Gantt-diagram aan dat de tijdsegmenten bij elkaar horen.

Rijen voor totalisatie, vergelijking en variantie

De waarden of resultaten worden in rijen weergegeven. De waarden worden grijs en zonder corresponderende rijkop weergegeven. Selecteer een totalisatie- of vergelijkingswaarde om in de Excel-formulebalk de formule weer te geven voor het berekenen van de waarde.

Gemarkeerde rij per kenmerk

De twee gemarkeerde rijen in CA Clarity PPM worden niet gemarkeerd weergegeven in Excel.