Persoonlijke instellingen voor CA Clarity PPM › Werken met lijsten › De lijsten exporteren

De lijsten exporteren

U kunt de informatie exporteren vanuit elke lijstportlet waarbij het pictogram Exporteren naar Excel (alleen gegevens) wordt weergegeven in de werkbalk Opties. Exporteren naar Excel kan nuttig zijn wanneer de lijst zich over meerdere pagina's uitstrekt. Als u statische bewerkingen, zoals SOM en GEMIDDELDE, wilt gebruiken, moet u de lijst exporteren en weergeven in Excel-indeling.

Opmerking: als het pictogram Exporteren naar Excel niet wordt weergegeven, is de toegang tot lijst beperkt.

De volgende regels zijn van toepassing wanneer u informatie in een lijst exporteert:

• U kunt slechts één export tegelijk uitvoeren.
• Als u filtercriteria toepast, worden uitsluitend de gefilterde resultaten geëxporteerd.
• Alleen items op het eerste niveau worden geëxporteerd.
• Alleen de velden die in de lijst worden weergegeven, worden geëxporteerd.
• Alleen de items die op de pagina worden weergegeven, worden geëxporteerd. Als er meerdere pagina's zijn, moet u deze pagina's afzonderlijk exporteren.
• Voor items die diagrammen (waaronder Gantt-diagrammen) bevatten, geldt dat u maximaal 300 items kunt exporteren.
• U kunt een onbeperkt aantal items exporteren zonder diagrammen. Gebruik de Exporteren naar Excel (alleen gegevens), en laat u de optie Maximumaantal rijen voor het veld Exporteren naar Excel leeg.
• De geëxporteerde gegevens worden in Excel of PowerPoint op dezelfde wijze weergegeven als in CA Clarity PPM.
• U kunt sommige CA Clarity PPM-pagina's met portlets exporteren, zoals de pagina Overzicht. Als u een pagina met portlets kunt exporteren, is de exportoptie beschikbaar.

Belangrijk! Houd rekening met bepaalde wijzigingen in de wijze waarop gegevens in Excel worden weergegeven wanneer u CA Clarity PPM-informatie exporteert naar Microsoft Excel.

Controleer voordat u informatie exporteert of u de geretourneerde resultaten exporteert en of paginering is toegepast.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de lijstpagina met de informatie die u wilt exporteren en klik op het pictogram Exporteren naar Excel.
2. Open de lijst als een Excel-werkblad of sla deze naar uw lokale bureaublad op.

Meer informatie:

Informatie vanuit CA Clarity PPM overbrengen naar Excel