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トランザクション処理について

トランザクションでは、労働、資材、備品、および他の経費の合計コストを捕捉します。これらのコストは、資産、アプリケーション、およびプロジェクトなどのサービスや他の投資として各部門に請求できます。 トランザクションは、タイムシートから開始、外部システムからインポート、または手動で入力できます。 進行中の作業トランザクションは、会計プロセスにおける重要なステージであり、請求書として出力される前にこのステージでトランザクションの調整や確認を行うことができます。

手動トランザクション

トランザクションを手動で入力することによって投資の資材、備品、他の経費および労働の全コストを捕捉できます。

たとえば、トランザクションを使用して、アプリケーション開発で使用されたサーバのコストをポストし、アプリケーション開発プロジェクトを依頼した消費部門にコストを請求することができます。

すべてのトランザクションは伝票として入力され、その後、請求の請求書または部門の請求書にそれらのトランザクションが記載されるようにするため、進行中の作業(WIP)にポストされます。

進行中の作業トランザクション

進行中の作業(WIP)は、重要かつ基本的な会計の概念で、投資にかかるすべてのコストが捕捉され、資本化されます。 トランザクションを処理できるようにするには、WIP をポストする必要があります。

トランザクションを WIP にポストし、転記済み WIP トランザクションを調整し、WIP 調整を承認または拒否できます。

WIP テーブルのセットには、入力されたトランザクションが含まれており、それらは続けて会計システムにポストすることが可能です。 締め処理では、トランザクションがポストされるときに負の値を認識します。 一度 WIP にポストされたトランザクションは、すべての検証基準を渡し、請求、請求書の生成、および総勘定元帳(GL)への転記で使用可能です。

変更、調整、および請求の詳細なレコードがログに記録されます。 ポスト済み WIP トランザクションは削除できませんが、WIP 調整プロセスで変更することができます。