Vous pouvez utiliser le processus Examen de document pour soumettre les documents liés au projet à un processus d'examen et d'approbation. Ce processus démarre lorsque la catégorie est définie sur Proposition ou Opérations, et que le statut du document est défini sur Soumis.
Procédez comme suit :
La page Propriétés apparaît.
La page Collaboration apparaît.
La page Ajouter plusieurs documents s'affiche.
Affiche l'emplacement actuel du document.
Spécifie les fichiers à ajouter au dossier.
Limite : 5 fichiers à la fois
Spécifie le statut du document.
Valeurs : Soumis, Approuvé ou Rejeté
Démarrage du processus de révision : Soumis
Spécifie la catégorie du document.
Valeurs : Proposition, Planification, Développement, Implémentation et Opérations
Démarrage du processus d'examen : Proposition ou Opérations
Définit la date le document de chargement du document.
Définit le propriétaire qui gère le document. La ressource vérifie que le document est géré et suivi de façon appropriée tout au long de son cycle de vie.
Indique le type d'accès au document.
Valeurs :
Par défaut : Tous les participants
Permet d'indiquer que des non-participants peuvent accéder à ce document.
Par défaut : option désactivée
Permet d'indiquer si les ressources bénéficiant des droits d'accès requis peuvent extraire le document et le modifier.
Par défaut : option sélectionnée
Permet d'indiquer si les ressources bénéficiant des droits d'accès requis peuvent créer une nouvelle version du document.
Par défaut : option sélectionnée
Indique si les ressources disposant d'un accès aux fichiers reçoivent une notification lors de l'ajout de documents.
Par défaut : option désactivée
Fournit une description du document.
Permet d'indiquer des commentaires relatifs au document.
Le document est chargé et soumis pour révision.
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