Henkilöstöä voi määrittää projekteihin ja muihin investointeihin sovelluksessa kahdella tavalla. Ensimmäisessä, eli suorassa henkilöstön lisäyksessä, projektipäällikkö kiinnittää työryhmän jäsenet suoraan investointeihin. Toisessa projektipäällikkö pyytää resursseja ja resurssivastaava kiinnittää niitä investointeihin.
Suorassa henkilöstön lisäyksessä työryhmän jäsen lisätään suoraan projektiin. Henkilöstön määritysprosessi voi tätä menetelmää käytettäessä olla myös monivaiheinen, eli projektipäällikkö kiinnittää aluksi roolit ja selvittää muut henkilöstövaatimukset ja asettaa pyynnön Avoin-tilaan. Resurssivastaava täyttää pyynnön joko varaamalla resurssin sitovasti tai korvaamalla pyydetyn roolin tietyllä resurssilla.
Suoraan miehittämiseen liittyvien toimintojen lisäksi pyynnöt tarjoavat myös seuraavat toiminnot:
Suora henkilöstön lisäys toimii hyvin tilanteissa, joissa projektipäälliköt hallitsevat omia resurssejaan. Heillä on varausoikeudet tarvitsemiinsa resursseihin, ja he voivat lisätä henkilöstöä suoraan projekteihinsa. Projektin henkilöstövaraukset voi tarkistaa muutamalla eri tavalla. Resurssivastaava voi etsiä ylivarauksia tai kapasiteetin ja kysynnän epätasapainokohtia tarkastelemalla Resurssisuunnitelu-sivuja, jotka tuovat esiin kaikkien resurssien ja projektien miehitysongelmat. Vaihtoehtoisesti resurssivastaaville voi myöntää oikeudet sitovan varauksen tekemiseen. Tällöin projektipäällikkö pystyy suunnittelemaan (alustavasti varaamaan) henkilöstönsä, mutta resurssivastaavalle voidaan jättää oikeus yksittäisten työryhmän jäsenten vahvistamiseen (sitovaan varaamiseen).
Jos olet resurssivastaava, käytä resurssipyyntöjä pyyntöihin vastaamiseen, viestien vaihtamiseen projektipäällikön kanssa ja pyyntöihin liittyvien prosessien hallitsemiseen. CA Clarity PPM -ohjelman resurssipyyntöjen avulla voit luoda yksinkertaisia tai yksityiskohtaisia pyyntöjä, joissa pyydetään resursseja käyttöön useiksi ajanjaksoiksi.
Pyyntö sisältää toivomuksen henkilötyöresurssien määrittämisestä tietyn projektin henkilökunnaksi. Pyyntöjen suurimmat hyödyt liittyvät suunnitteluun. Jos ohitat pyyntövaiheen ja määrität resurssin suoraan projektiin, saatat vaarantaa oman projektisi tulevaisuuden. Olet varaamassa resurssia tietämättä, missä muissa projekteissa resurssi työskentelee. Näin on mahdollista, että resurssille kohdistuu liikaa paineita tai että projektiin tulee varatuksi väärä resurssi. Resurssipyyntöjen vastaanottajat ovat yleensä resurssivastaavia, joilla on hyvä käsitys resurssiensa kuormituksesta ja taidoista. Eli kun lähetät resurssipyynnön, resurssivastaava kiinnittää projekteihin parhaiten sopivat resurssit.
Resurssipyyntöjen avulla voit
Pyynnöt ovat projektikohtaisia. Et siis voi luoda yhdellä kertaa pyyntöä, jolla haetaan työntekijöitä useaan projektiin. Kukin pyyntö sisältää vain yhden henkilöstötarpeen pyynnön ja voi olla vain yhden projektin käytössä.
Lisätietoja aiheesta, mukaan lukien resurssipyyntöjen luomisesta, on Projektinhallinnan käyttöoppaassa.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|