Resurssipyynnöt › Resurssipyyntöjen hallinta › Automatisoidun resurssipyyntöprosessin hallinta

Automatisoidun resurssipyyntöprosessin hallinta

Resurssipyyntöjen järjestelmässä ilmoitusten muodostaminen riippuu resurssipyynnön tilan manuaalisesta muuttamisesta. Jos uuden resurssipyynnön tilaa ei muuteta avoimeksi, vastaanottajat eivät saa tietää uudesta resurssipyynnöstä tai pysty täyttämään sitä.

Voit välttää ilmoituksiin liittyvän epävarmuuden määrittämällä automaattisen ilmoitusprosessin, joka sisältää resurssipyynnön elinkaaren eri vaiheet. Automaattinen prosessi voi lähettää ilmoituksen aina, kun uusi vaihe saavutetaan.

Huomautus: Kun luot prosessin resurssipyynnössä, se on vain kyseisen resurssipyynnön käytettävissä. Kun järjestelmänvalvoja luo hallintatyökalulla yleisen resurssipyyntöprosessin, prosessi on kaikkien resurssipyyntöjen käytettävissä. Yleiset käyttöoikeudet tarvitaan yleisten prosessien luomiseen.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Resurssinhallinta-kohdasta Resurssipyynnöt.
2. Valitse pyyntö ja napsauta Prosessit-välilehteä.

   Pyynnön prosessisivu avautuu. Prosessit-välilehdessä näkyy kaksi valikkovaihtoehtoa: Käytettävissä ja Aloitettu.

3. Jos haluat tarkastella käynnissä olevia prosessiesiintymiä, valitse Aloitettu (oletus). Suoritettavaksi ajoitetut tai käynnissä olevat prosessiesiintymät tulevat näkyviin. Voit seurata niiden edistymistä.
4. Jos haluat tarkastella vain tätä pyyntöä koskevia paikallisia prosesseja ja minkä tahansa pyynnön mitä tahansa yleisiä prosesseja, valitse Käytettävissä.
   1. Jos haluat määrittää uuden prosessin, valitse Uusi.
   2. Tallenna muutokset.

      Uusi prosessi näkyy käytettävissä olevien resurssipyyntöjen luettelossa.

5. Jos haluat aloittaa prosessin manuaalisesti, valitse valintaruutu ja valitse sitten Aloita.
6. Jos haluat asettaa objektin pyyntöprosessille, valitse Lisää linkitetty objekti.