Resurssien kapasiteettisuunnittelu › Resurssikapasiteetin hallinta › Muiden Resurssisuunnittelu-portletien tarkasteleminen

Muiden Resurssisuunnittelu-portletien tarkasteleminen

Tarkemmat tiedot resursseista, investoinneista, varauksista ja varaustilanteista saa käyttämällä yhtä tai useaa resurssinhallinnan portletia.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse Resurssinhallinta-kohdasta Resurssisuunnittelu.
2. Napsauta jotain resurssisuunnittelusivun välilehteä. Kun siirryt vasemmalta oikealle, siirryt organisaation ylätasojen kapasiteetti- ja kysyntätiedoista kohti yksityiskohtaisia varaustietoja.

   Resurssisuunnittelunvälilehdet ja portletit on esitelty seuraavassa taulukossa:

Lisätietoja kaikista näistä portleteista on CA Clarity PPM -portletien hakuteoksessa.

Kapasiteettisuunnitteluskenaariot

Kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden avulla voit tehdä järkeviä, tietoon perustuvia perustuvia päätöksiä resurssien kysynnästä ja henkilöstövalinnoista. Luo skenaario ja tee tilapäisiä muutoksia, jotka auttavat valitsemaan kokonaissuunnitelmaan parhaiten sopivat investoinnit. Voit muokata työryhmien varauksia, muuttaa investointien alkamispäiviä ja siirtää investointeja hyväksytystä tilasta hylättyyn tai toisin päin.

Skenaarioiden käyttämistä kutsutaan usein entä jos -analyysiksi. Skenaariosta saa vastauksen "Entä jos lisäämme 20 resurssia?"-tyyppisiin kysymyksiin. Kapasiteettisuunnitteluskenaario muuttaa näytettäviä kysyntätietoja annettujen kriteerien mukaan. Siirtämällä investointien alkamispäiviä tai muuttamalla työryhmien varauksia saat tarkasteltua eri muutosten vaikutuksia ennen kuin teet nykyiseen suunnitelman muutoksia.

Jos olet resurssivastaava tai projektipäällikkö, voit kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden avulla etsiä ratkaisuja seuraavanlaisiin esimerkkitilanteisiin:

• Sinulla on 20 suoraa alaista ja sinun on usein tarkistettava resurssien käyttöaste. Haluat tunnistaa ali- ja ylivaratut resurssit, jotta osaat siirtää oikeat resurssit uusiin projekteihin. Voit pienentää yhden investoinnin varausta ja suurentaa toista käyttämällä skenaariota.
• Jaat resurssit muiden osastojen kanssa ja sinun on nähtävä kyseisten resurssien kysyntätiedot. Saat pyyntöjä koskien uusia projekteja, jotka tarvitsevat henkilöstöä. Haluat nähdä, millaisia vaikutuksia uusien investointien hyväksymisellä on kysyntään ja kapasiteettiin eri resurssien OBS-yksiköissä.
• Haluat nähdä projektin päivämäärien aikaistamisen tai siirtämisen vaikutukset resurssivarauksiin ja -kiinnityksiin.

Huomautus: paras käytäntö on tehdä analyysi kapasiteettisuunnitteluskenaarion avulla ennen todellisten muutosten tekemistä.