Edellinen aihe: Investointien poistaminen resurssin kuormituksestaSeuraava aihe: Investointien resurssien korvaaminen

Resurssien varaukset › Resurssien löytäminen, varaaminen ja kiinnittäminen › Roolin korvaaminen nimetyllä resurssilla

Roolin korvaaminen nimetyllä resurssilla

Voit korvata roolin projektissa jollakin tietyllä nimetyllä resurssilla. Korvaa rooli resurssilla, kun työryhmä on valmis aloittamaan projektin ja raportoimaan hyväksytyt toteutuneet.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Valitse Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdassa Projektit.
  2. Avaa projekti.
  3. Valitse Työryhmä-välilehti.
  4. Napsauta rivillä, jolla on korvattava alustavasti varattu rooli, Resurssin hakutoiminto -kuvaketta .

    Etsi resursseja -sivu suodattaa valitun roolin mukaan ja näyttää vastaavat resurssit.

    Huomautus: Sisällytä alustavasti varatut resurssit -valintaruutu ei ole valittuna. Kun se on valittuna, vastaavien resurssien määrä laajenee tavallisesti mutta Saatavuuden täsmäytys -pistemäärät pienenevät. Jos haluat arvioida tarkemman sitovan varauksen tilan, älä sisällytä alustavasti varattuja resursseja.

  5. Tarkastele Saatavuuden täsmäytys -saraketta ja selvitä paras resurssi. Voit valita minkä tahansa resurssin, mukaan lukien projektiin jo kiinnitetyn resurssin. Valitse vähintään yksi valintaruutu ja valitse sitten Korvaa.

    Varausvahvistus-sivu näyttää kunkin resurssin jäljellä olevan saatavuuden. Negatiivinen arvo ilmaisee, että resurssi on ylivarattu. Osa ylivarauksesta voi aiheutua alustavista varauksista.

  6. Jos haluat varata resurssin roolin korvaajaksi, valitse Kyllä. Ota yhteyttä resurssivastaavaan ja keskustele resurssin varaustilasta muissa investoinneissa. Yritä saada varausta pienennettyä, jotta voit vahvistaa tämän varauksen ja määrittää sen asetukseksi sitten Sitova.
  7. (Valinnainen) Jos resurssi on mahdollisesti ylivarattu, valitse Ylivarata tai Jäljellä vain.

    Huomautus: Jos nimetty resurssi on jo kiinnitetty projektityöryhmään, se ottaa yleisen roolin koko varauksen mutta ei kaikkia kiinnityksiä. Jos korvaat roolin resurssilla, joka ei jo ole työryhmässä, varaus ja kiinnitykset siirretään uuteen resurssiin.

  8. Voit siirtää ETC:n (kiinnitykset) yleisestä roolista nimettyyn resurssiin seuraavasti:
    1. Valitse Tehtävä-välilehti ja valitse Kiinnitykset..
    2. Suodata ja valitse kaikki tehtävät, jotka on kiinnitetty yleiseen rooliin.
    3. Kiinnitä ne uudelleen nimettyyn resurssiin.