Resurssipyynnöt › Resurssipyyntöjen hallinta › Resurssipyynnön varauksen poistaminen

Resurssipyynnön varauksen poistaminen

Järjestelmänvalvojat, projektipäälliköt ja resurssivastaavat tekevät yhteistyötä resurssipyynnön varausten poistamisessa.

• Projektipäällikkönä pienennät joskus projektin laajuutta, tai jokin resurssi ei ole käytettävissä tiettyjä ajanjaksona. Voit peruuttaa sitovasti varattujen resurssien varauksen ja käyttää varaamattoman ajan toisessa projektissa. Voit poistaa resurssin varauksen projekteista kokonaan tai osittain. Resurssin varauksen poistaminen poistaa resurssin tulevaisuudessa olevat sitovat varaukset. Varaus poistuu oletusarvoisesti seuraavasta päivästä alkaen. Voit halutessasi alkamispäivämäärää aiemmaksi.
• Resurssivastaavana vahvistat projektipäällikön kanssa resurssin varauksen ja varauksen poistamisen. Muistuta projektipäälliköitä siitä, etteivät he voi poistaa roolin varausta tai alustavasti varattua henkilöstövaatimusta.
• Järjestelmänvalvojana määrität sovelluksen tukemaan käyttäjiäsi. Esimiehet voivat poistaa varauksen vain, jos otat käyttöön Salli yhdistelmävaraus -asetuksen. Yhdistelmävaraukset tukevat eroja suunniteltujen ja sitovien varausten välillä. Resurssin varauksen poistaminen palauttaa sitovan varauksen vastamaan suunniteltua varausta. Esimerkki: esimies asettaa sitovan varauksen 10 viikoksi ja muuttaa sitten suunnitellun varauksen 8 viikoksi. Peruuta resurssien varaukset -toiminto poistaa kaksi viikkoa sitovasta varauksesta.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Järjestelmänvalvojana:
   1. Avaa Hallinta-valikko ja valitse Projektinhallinta-kohdasta Asetukset.
   2. Valitse Salli yhdistelmävaraus -valintaruutu ja valitse Tallenna.
2. Projektipäällikkönä:
   1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdassa Projektit.
   2. Avaa projekti ja napsauta Työryhmä-välilehteä.
   3. Valitse valintaruutu yhden tai useamman yhdistelmäresurssin tai sitovasti varatun resurssin kohdalla.
   4. Napsauta toimenpidevalikkoa ja valitse Luo resurssipyyntö.
   5. Valitse Resurssipyynnön tyypiksi Peruuta resurssien varaukset.
   6. Valitse jokaiselle resurssille varausvastuuhenkilö. Oletusarvoinen varausvastuuhenkilön tulee näkyviin automaattisesti.
   7. Valitse Luo, jos haluat luoda pyyntöjä, joiden tila on Uusi, tai valitse Luo ja avaa, jos haluat luoda pyynnön, jonka tila on Avoin.

      Resurssipyyntö luodaan, ja se näkyy projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivulla. Jos resurssipyyntö sisältää pyynnön poistaa jonkin tietyn resurssin varaus, näet valintamerkin Peruuta varaus -sarakkeessa.

   8. Tallenna muutokset.
3. Resurssivastaavana:
   1. Avaa Koti ja valitse sitten Resurssinhallinta-kohdasta Resurssipyynnöt.

      Jos resurssipyyntö sisältää pyynnön poistaa jonkin tietyn resurssin varaus, näet valintamerkin Peruuta varaus -sarakkeessa.

   2. Valitse yhden tai useamman resurssin vieressä oleva valintamerkki Peruuta varaus -sarakkeessa ja valitse sitten Peruuta varaus.

      Sovellus poistaa kaikki sitovat varaukset, jotka eivät ole enää suunnitelmassa, kuluvasta päivästä eteenpäin. Resurssipyynnöt-sivun sitovan varauksen määrä muuttuu Keskimääräinen hinta -sarakkeessa. Jos resurssin varaus perutaan kokonaan, arvona näkyy 0,00 prosenttia.

   3. Napsauta kyseisen resurssipyynnön linkkiä.

      Resurssipyynnön ominaisuudet -sivulla näkyy seuraava teksti:

      Tämä resurssipyyntö on varauksen peruutusta varten.
      

   4. Jos pyynnössä pyydetään sekä resurssin varauksen poistamista että kyseisen resurssin korvaamista, sekä Peruuta varaus- että Korvaa-valintaruudut näkyvät valittuina Resurssipyynnön ominaisuudet -sivulla. Myös Resurssit-valikko tulee näkyviin.
      • Aloita suodatinasetusten määrittäminen valitsemalla Resurssit.
      • Lisää uusi resurssi, jonka saatavuus vastaa korvattavan resurssin saatavuutta.
      • Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet, Korvaa-painike tulee näkyviin. Valitse Korvaa, jos haluat korvata varaamattoman resurssin uudella resurssilla.
      • Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia, projektipäällikkö voi tarkastella ehdotettua korvausta ja sitten varata kyseisen resurssin.