Työryhmät (projektit ja investoinnit) › Resurssipyyntöjen hallitseminen › Luo resurssipyyntö

Luo resurssipyyntö

Kun luot resurssipyynnön, voit tehdä jonkin seuraavista asioista:

• Luo resurssipyyntö ja aseta sen tilaksi Uusi. Näin voit muokata resurssipyyntöjä ja lisätä tietoja, jotka eivät siirry henkilöstövaatimuksesta. Voit myös muuttaa oletusarvoja, kuten eräpäivää tai resurssipyynnössä esitettyä määrää, avaamalla resurssipyynnön manuaalisesti.
• Luo resurssipyyntö ja aseta sen tilaksi Avoin. Näin voit lähettää kaikki resurssipyynnöt nopeasti, kun sinun ei tarvitse muokata tietoja. Tiedot on jo määritetty henkilöstövaatimuksessa. Kun resurssipyyntö on lähetetty, resurssin vastuuhenkilö saa ilmoituksen siitä sähköpostitse ja voi alkaa käsitellä resurssipyyntöä

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.
2. Valitse alustavasti varatun resurssin tai roolin valintaruutu ja valitse sitten Toimenpiteet-valikosta Luo resurssipyyntö.
3. Valitse resurssipyynnön tyyppi:

   Arvot:

   • Pyynnön resurssit: Luo uusia resurssipyyntöjä valitsemalla tämä vaihtoehto.
   • Peruuta resurssien varaukset: Luo resurssipyyntö sitovasti varatun ajan poistamiseksi ja vapauttamiseksi.
   • Korvaa resurssit: Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa kiinteästi varatun resurssin varauksen ja korvata sen.
4. Valitse jokaiselle resurssille tai roolille varausvastuuhenkilö. Jos resurssin vastuuhenkilö tai järjestelmänvalvoja määrittää oletusarvoisen varausvastuuhenkilön, tämä arvo täytetään automaattisesti.
5. Tee jokin seuraavista toimista:
   • Luo resurssipyyntöjä, joiden tila on Uusi, valitsemalla Luo.
   • Luo resurssipyyntö valitsemalla Luo ja Avaa. Aseta tilaksi Avoin.
6. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Muokkaa avaamattomia resurssipyyntöjä

Sitovasti varattujen resurssien varausten poistaminen resurssipyyntöjen avulla