Työryhmät (projektit ja investoinnit) › Resurssipyyntöjen hallitseminen › Sitovasti varattujen resurssien varausten poistaminen resurssipyyntöjen avulla

Sitovasti varattujen resurssien varausten poistaminen resurssipyyntöjen avulla

Oletetaan, että pienennät projektin laajuutta tai resurssi ei ole käytettävissä tiettyjä ajanjaksona projektin aikana. Voit peruuttaa sitovasti varattujen resurssien varaukset ja käyttää varaamattoman ajan toisessa projektissa.

Voit poistaa resurssin varauksen projekteista kokonaan tai osittain. Varaamattoman ajan oletusarvo on työryhmän jäsenen sitova varaus miinus suunniteltu varaus.

Kun poistat resurssipyynnön varauksen, siihen liittyvä resurssin vastuuhenkilö saa asiasta ilmoituksen. Resurssin vastuuhenkilö voi sen jälkeen käsitellä varaamatonta resurssipyyntöä.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa projekti ja valitse Työryhmä.
2. Valitse sen sitovasti varatun resurssin nimen viereinen valintaruutu, jonka varauksen haluat peruuttaa, ja valitse sitten Toimenpiteet-valikosta Luo resurssipyyntö.
3. Valitse Valitse resurssipyynnön tyyppi -osasta Peruuta resurssien varaukset (peruuta kaikki sitovat varaukset, joita ei ole suunnitelmassa).
4. Poista resurssin varaus kokonaan valitsemalla Resurssit-osassa Luo ja avaa.

   Näyttöön tulee projektin työryhmän henkilöstösivu, jossa varauksen tilana on Yhdistelmä. Järjestelmä luo varauksen peruutuspyynnön, joka peruuttaa resurssin varauksen kokonaan siltä osalta, jonka se oli varattu sitovasti.

5. Jos haluat peruuttaa resurssin varauksen osittain, tee seuraavat vaiheet:
   1. Valitse Resurssit-osassa Luo.

      Projektin Työryhmä: Henkilöstö -sivu avautuu.

   2. Napsauta Uusi-tilassa olevan resurssin resurssipyynnön tilan linkkiä.

      Näyttöön tulee Pyynnön ominaisuudet -sivu.

   3. Määritä peruutettavan varauksen määrä määrittämällä ajanjakso ja prosenttiosuus, jolta varaus peruutetaan. Vaihda sitten tilaksi Avoin.
6. Tallenna muutokset.

Lisätietoja:

Korvaa varaamattomat resurssipyynnöt

Resurssipyyntöjen hallitseminen