Edellinen aihe: Palvelun resurssivarausten määrittäminenSeuraava aihe: Resurssivarausten siirtäminen, vahvistaminen ja hyväksyminen

Palvelun työryhmän miehittäminen › Palvelun resurssivarausten säätäminen

Palvelun resurssivarausten säätäminen

Resurssivarauksia voi säätää, esimerkiksi pidentämällä resurssin kiinnitystä tai peruuttamalla sitovasti varatun resurssin varaus.

Esimerkki: Resurssin suunniteltu tai oletusarvoinen varausprosentti on 100. Resurssi on varattu työskentelemään palvelussa 1.4.–1.7. Resurssi on varattu työskentelemään toisessa palvelussa 50 prosenttia ajasta välillä 1.4.–30.4. Lisäksi resurssi on lomalla 15.5.–22.5. Tällöin voit luoda kaksi varauskäyrää. Yksi osoittaa 50 prosentin poikkeamaa 1.4.–30.4., ja toinen osoittaa 0 prosentin poikkeamaa 15.5.–22.5.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.
  2. Napsauta resurssin vieressä olevaa Ominaisuudet-kuvaketta ja tarkastele seuraavia kohtia:
    Suunniteltu varaus

    Tämä käyrä edustaa palvelun vastuuhenkilön aluksi pyytämien suunniteltujen varausten (oletus) kokonaismäärää.

    Sitova varaus

    Tämä käyrä edustaa vastuuhenkilön vahvistamaa varausmäärää.

    Huomautus: Resurssin varaustila muuttuu automaattisesti suunniteltujen ja sitovien varausten käyriin tehtyjen muutosten mukaan. Sitova varaus -osan näkyminen määräytyy Salli yhdistelmävaraus -projektinhallinta-asetuksen perusteella.

  3. Määritä Varauksen oletusprosentti -kohdassa resurssin kokonaisajan prosenttiosuus, jona resurssi on varattuna ideaan. Aseta arvoksi esimerkiksi 0, 50 tai 100 prosenttia.

    Muutos näkyy Varaus- ja Varausprosentti -sarakkeissa työryhmän henkilöstösivulla.

  4. Tarkastele palveluidesi suunniteltuja ja sitovia varauksia ja etsi mahdolliset poikkeamat Varauksen oletusprosentti -kentästä.
  5. Luo rivi kutakin oletusvarauksesta poikkeavaa varausta varten. Tämän aiheen alussa mainitussa esimerkissä loisit kaksi riviä:
    1. Yksi rivi edustaa ajanjaksoa, jona resurssi työskentelee 50 prosenttia ajasta.
    2. Toinen rivi edustaa ajanjaksoa, jona resurssi työskentelee 0 prosenttia ajasta (eli on poissa työpaikalta).
  6. Luo suunnitellun tai sitovan varauksen aikajakso seuraavasti:
    1. Määritä ajanjakson alkamispäivämäärä.
    2. Määritä ajanjakson päättymispäivämäärä.
    3. Kirjoita Varausprosentti-kenttään prosenttiosuus ajasta, jonka odotat resurssien työskentelevän (alustavasti tai sitovasti). Aseta arvoksi esimerkiksi 0, 50 tai 100 prosenttia.
  7. Tallenna muutokset.