Palvelun työryhmän miehittäminen › Resurssien tai roolien lisääminen palvelun työryhmään

Resurssien tai roolien lisääminen palvelun työryhmään

Lisää palveluun henkilöstöä lisäämällä siihen nimettyjä henkilötyöresursseja ja muita kuin henkilötyöresursseja tai lisäämällä paikkamerkkeinä toimivia rooleja. Kaikkien resurssien käytettävissä olevat työpäivät varataan automaattisesti 100-prosenttisesti. Voit säätää varauksia, ylivarata varauksia tai automaattisesti varata pelkästään resurssin jäljellä olevan saatavuuden.

Voit lisätä palveluun roolin useita esiintymiä mutta et saman nimetyn resurssin useita esiintymiä. Kiinnitä esimerkiksi kaksi ohjelmoijan roolia edustamaan tarvetta kahdelle eri resurssille, joilla on ohjelmointitaidot.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa palvelu ja valitse Työryhmä.

   Näyttöön tulee Työryhmä: Henkilöstö -sivu.

2. Tarkista palvelun työryhmän henkilöstösivu ennen uuden henkilöstön lisäämistä palveluun. Sivu sisältää seuraavat sarakkeet ja kuvakkeet:

   Ominaisuuskuvake

   Avaa resurssin profiilin. Voit tarkastella profiilin tietoja ja muuttaa sekä suunniteltuja että sitovia varauksia.

   Resurssin hakutoiminnon kuvake

   Avaa valitun resurssin Etsi resursseja -sivun. Resurssin tai roolin voi korvata toisella.

   Resurssien varaus

   Avaa Resurssien varaus/Roolien varaus -sivun. Voit päivittää resurssin varausta.

   Rooli

   Näyttää resurssin roolin tässä kiinnityksessä. Rooli voi poiketa resurssin profiilissa valitusta ensisijaisesta roolista.

   Aika

   Näyttää keltaisen valintamerkin, jos resurssin tai roolin on sallittu kirjata työaikaraporttiin tähän investointiin käytettyä aikaa.

   Varaustila

   Näyttää resurssin tai roolin varaustilan.

   Arvot

   Sitova. Resurssi on sitovasti varattu tähän investointiin.

   Alustava. Resurssi on alustavasti varattu tähän investointiin.

   Yhdistelmä. Resurssilla on sekä alustava että sitova varaus.

   Aloita

   Näyttää työryhmän jäsenen varauksen alkamispäivän. Jos päivää ei ole määritetty, oletuksena käytetään investoinnin alkamispäivää.

   Päättyminen

   Näyttää työryhmän jäsenen varauksen päättymispäivämäärän. Jos päivää ei ole määritetty, oletuksena käytetään investoinnin päättymispäivää.

   Varausprosentti

   Näyttää, kuinka monta prosenttia tämän työryhmän jäsenen työajasta on varattu tähän investointiin.

   Varaus

   Näyttää resurssin alustavan varauksen tähän investointiin tunteina. Ellet muuta varauspäivämääriä, henkilöstön jäsenet varataan automaattisesti koko investoinnin kestoajaksi. Et voi muuttaa varausta suoraan, mutta voit muuttaa sitä valitsemalla seuraavista:

   • Varausten asetukset.
   • Resurssin henkilöstön jäsenten ominaisuussivulla määritetyt uudet varauskäyrät.
   • Siirrä varaus -toiminto.

   Varatut todelliset

   Näyttää kokonaismäärän tunteja, jotka resurssi on tähän mennessä käyttänyt tähän investointiin.

   Tapahtuman toteutuneet

   Näyttää tähän investointiin liittyviin tapahtumiin kirjatun ajan.

   Toteutuneet yhteensä

   Näyttää kaiken toteutuneen ajan, joka on kirjattu investoinnille. Tämä arvo on varattujen toteumien ja tapahtumien toteumien summa.

3. Lisää resursseja ja rooleja valitsemalla Lisää.

   Resurssin valintasivu aukeaa.

4. Valitse resurssit ja roolit, jotka haluat lisätä palvelun henkilöstöön.

   Huomautus: Käytä roolia paikkamerkkinä, kun et tiedä resurssin nimeä. Voit myös käyttää roolia, jos resurssi ei ole sillä hetkellä saatavilla henkilöstöön.

5. Etsi hakusuodattimella resursseja tai rooleja nimen tai muun hakuehdon perusteella.
6. Lisää valitut resurssit tai roolit valitsemalla Lisää.
7. (Valinnainen) Jos haluat lisätä palveluun työryhmän jäseniä organisaatiorakennetasolla, valitse Lisää/päivitä OBS:n mukaan.
8. (Valinnainen) Palveluun voi varata ylivarattuja resursseja. Jos resurssin käytettävissä olevia tunteja on vähemmän kuin pyydettyjä tunteja yhteensä, jäljellä olevan saatavuuden vahvistussivu aukeaa.
   • Jos tekemäsi varaus on 100 prosenttia resurssin saatavuusajasta (oletusvarausprosentti), 100 % Resurssien varaus -sarakkeessa näkyvät käytetyt tunnit.
   • Saatavuudesta jäljellä -sarake ilmaisee todellisen resurssin palvelua varten käytettävissä olevien työtuntien määrän.

   Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   Ylivaraus

   Ylivaraa resurssin.

   Jäljellä vain

   Varaa resurssin Saatavuudesta jäljellä -sarakkeessa olevan määrän mukaan.

9. (Valinnainen) Jos haluat poistaa resurssin, valitse sen valintaruutu ja valitse sitten Poista.

   Huomautus: resurssia ei voi poistaa, jos sillä on palveluun julkaistuja toteutuneita tunteja.

10. Tallenna muutokset.