Tapahtumiin kerätään projektien työsuoritusten, materiaalien ja laitteistojen kokonaiskustannukset sekä muut kulut, jotka voidaan veloittaa osastoilta palveluista tai muista investoinneista, kuten omaisuuseristä, sovelluksista ja projekteista. Tapahtumat voidaan käynnistää työaikaraporteista, tuoda ulkoisista järjestelmistä tai kirjata manuaalisesti. WIP-tapahtuma on kirjanpitoprosessin tärkeä vaihe, jossa voit korjata ja tarkistaa tapahtumat ennen laskutusta.
Kirjaamalla tapahtumia manuaalisesti saat kerättyä investoinnin materiaalien, laitteistojen, muiden kulujen ja henkilötyön kokonaiskustannukset.
Voit tapahtumien avulla esimerkiksi siirtää sovelluskehityksen palvelinkustannukset sekä veloittaa kustannukset sovelluskehitysprojektin tilanneelta osastolta.
Kaikki tapahtumat kirjataan tositteina ja kirjataan käynnissä olevana työnä (WIP), jolloin tapahtumat näkyvät laskussa tai osaston laskussa.
Käynnissä oleva työ (WIP) on kirjanpidon tärkeä peruskäsite. WIP-tapahtumien avulla investoinnin kaikki kustannukset kerätään ja kapitalisoidaan. Tapahtumia ei voi käsitellä, ennen kuin ne siirretään WIP:hen.
Voit siirtää tapahtumia WIP:hen, korjata siirrettyjä WIP-tapahtumia sekä hyväksyä tai hylätä WIP-korjauksia
WIP-taulukot sisältävät kirjatut tapahtumat, jotka voidaan siirtää kirjanpitojärjestelmään. Siirrä WIP:iin -toiminto tunnistaa negatiiviset arvot tapahtumia siirrettäessä. Kun tapahtuma on siirretty WIP:hen, tapahtuma on läpäissyt kaikki validointiehdot ja sitä voidaan käyttää laskutuksessa sekä kirjanpitoon siirtämisessä.
Muokkausten, korjauksien ja laskutusten yksityiskohtaiset tiedot tallennetaan tietueisiin. Siirrettyjä WIP-tapahtumia ei voi poistaa, mutta niitä voi muuttaa WIP-korjausprosessissa.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|