Tapahtumien käsittely › Tapahtumamerkinnät

Tapahtumamerkinnät

Tapahtumamerkintä koostuu seuraavista osista:

• Tositeotsikko kuvaa tapahtumat ja luokittelee ne resurssityypin mukaan. Ennen tapahtumamerkinnän luomista on luotava tositeotsikko.
• Rivinimikkeet kuvaavat tapahtuman.

Suositus: Ennen kuin luot tai tarkastelet tapahtumia, varmista, että olet kirjautunut sisään käyttäjätunnuksella, jolle on myönnetty asianmukaiset talousominaisuuksien käyttöoikeudet.

Tapahtumia voi hakea, päivittää ja poistaa, ennen kuin ne siirretään WIP:hen. Kun tapahtumat on siirretty WIP:hen, voit tarkastella, muokata tai hylätä tapahtumia WIP-oikaisusivulla.

Tapahtumia käytetään investointien kustannusten veloittamiseen osastoilta. Kirjattuja tapahtumia ei siirretä integroituihin osto- tai maksujärjestelmiin. Jos olet integroinut CA Clarity PPM -järjestelmään kirjanpitolisäosan, on suositeltavaa kirjata kaikki osto- ja maksutapahtumat suoraan osto- tai maksujärjestelmään.

Esimerkki: Laskutettavien projektikustannusten kerääminen

Forward Inc -yhtiön sovelluskehitysryhmä kehittää langattomien laitteiden AutoPay-ohjelmistoa JJ Johnston Companylle. Tämä yritys on sitoutunut maksamaan kaikki projektiin liittyvät kustannukset, kuten kehittämiseen kuluvan ajan, testaukseen käytettävät kämmentietokoneet sekä matkakulut.

Projektipäällikkö on lisännyt projektiin henkilötyö-, laitteisto- ja (matka-)kuluresurssit, jotta kaikki kustannukset tulisivat katetuiksi. Kukin resurssi lisätään projektiin resurssityypin mukaan työryhmän jäsenenä.

Kun projektissa voidaan seurata eri resurssityyppejä ja kun projektin talouskäsittely on otettu käyttöön, kustannusten tapahtumamerkinnät luodaan Tositekulut-resurssityypin avulla ja kämmentietokoneiden ostokustannusten tapahtumamerkinnät luodaan Muu tosite -resurssityypin avulla.