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Dokumente zur Überprüfung hochladen und vorlegen

Sie können den Dokumentüberprüfungsprozess verwenden, um projektbezogene Dokumente durch einen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu bringen. Dieser Prozess wird gestartet, wenn die Kategorie auf "Vorschlag" oder "Vorgänge" festgelegt wird, und der Dokumentstatus auf "Vorgelegt" gesetzt wird.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Projekt.

   Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf "Zusammenarbeit".

   Die Seite "Zusammenarbeit" wird geöffnet.

3. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Dokumente hinzufügen".

   Die Seite "Mehrere Dokumente hinzufügen" wird geöffnet.

4. Füllen Sie auf dieser Seite die folgenden Felder aus:

   Aktueller Speicherort

   Zeigt den aktuellen Speicherort des Dokuments an.

   Dateien auswählen

   Wählt die Dateien aus, die in den Ordner hinzugefügt werden sollen.

   Beschränkungen: Fünf Dateien gleichzeitig

   Status

   Legt den Status des Dokuments fest.

   Werte: "Vorgelegt", "Genehmigt" oder "Abgelehnt"

   Startet den Überprüfungsprozess: Vorgelegt

   Kategorie

   Legt die Kategorie des Dokuments fest.

   Werte: "Vorschlag", "Planung", "Entwicklung", "Implementierung" und "Vorgänge"

   Startet den Überprüfungsprozess: Vorschlag oder Vorgänge

   Erstellungsdatum

   Legt das Datum fest, an dem das Dokument hochgeladen wurde.

   Besitzer

   Definiert der Eigentümer, der das Dokument verwaltet. Die Ressource stellt sicher, dass das Dokument über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg entsprechend verwaltet und verfolgt wird.

   Zugriff

   Gibt die Art des Zugriffs auf dieses Dokument an.

   Werte:

   • Alle Teilnehmer. Gibt an, dass alle Teilnehmer in der Gruppe Lese-/Schreibzugriff auf diesen Ordner erhalten.
   • Teilnehmer auswählen. Gibt an, dass einzelne Ressourcen aus der vorhandenen Teilnehmergruppe stammen.

   Standard: Alle Teilnehmer

   Nichtteilnehmern Zugriff auf das Dokument erlauben

   Legt fest, dass Nichtteilnehmer auf dieses Dokument zugreifen dürfen.

   Standard: Deaktiviert

   Auschecken aktivieren

   Gibt an, ob Ressourcen mit dem entsprechenden Zugriff das Dokument auschecken und bearbeiten können.

   Standard: Aktiviert

   Versionskontrolle aktivieren

   Gibt an, dass Ressourcen mit dem entsprechenden Zugriff eine weitere Version des Dokuments erstellen können.

   Standard: Aktiviert

   Ressourcen/Gruppen benachrichtigen

   Gibt an, ob Ressourcen mit Zugriff auf die Dateien eine Benachrichtigung erhalten, wenn Dokumente hinzugefügt werden.

   Standard: Deaktiviert

   Beschreibung

   Definiert den Namen des Dokuments.

   Kommentare

   Kommentare zum Dokument.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Das Dokument wird hochgeladen und zur Prüfung vorgelegt.