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Erstellen eines Statusberichts

Sie können einen Statusbericht erstellen, um den Fortschritt eines Projekts oder Programms zu verfolgen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Projekt oder das Programm.

   Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.

2. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Statusberichte".
3. Klicken Sie auf "Neu".

   Die Seite "Erstellen" wird geöffnet.

4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

   Statusberichts-Name

   Definiert den Namen des Statusberichts.

   Berichtsdatum

   Zeigt das Datum an, an dem der Bericht erstellt wurde.

   Berichtsstatus

   Zeigt den Berichtsstatus an. Das Feld "Berichtsstatus" enthält die folgenden Werte: "Entwurf", "Endgt".

   Statusbericht - Aktualisierung

   Zeigt den allgemeinen Projekt- oder Programmstatus einschließlich der letzten Aktualisierungen an.

   Schlüsseldurchführungen

   Beschreibt die wichtigsten Leistungen oder Liefergegenstände für den Berichtszeitraum.

   Bevorstehende Aktivitäten

   Beschreibt die bevorstehenden Aktivitäten.

   Terminplanstatus

   Legt fest, dass eine Ampel den Terminplanstatus des Projekts anzeigt.

   Ampeln:

   • Grün. Der Terminplan des Projekts oder Programms wird planmäßig eingehalten.
   • Gelb. Das Projekt oder Programm weicht geringfügig vom Terminplan ab.
   • Rot. Das Projekt oder Programm weicht erheblich vom Terminplan ab.

   Aktuelle Phase

   Zeigt die aktuelle Phase des Projekts oder Programms an.

   Nächster Meilenstein OK?

   Gibt an, ob der nächste Meilenstein wie geplant eingehalten wird.

   Standard: Deaktiviert

   Erklärung der Abweichung

   Bietet eine Erklärung für eine Abweichung im Terminplan des Projekts oder Programms.

   Beschränkungen: 2000 Zeichen

   Inhalt und Umfang - Status

   Gibt den Status des Inhalts und Umfangs des Projekts oder Programms an.

   Ampeln:

   • Grün. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms wird planmäßig eingehalten.
   • Gelb. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms weist geringfügige Abweichungen auf.
   • Rot. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms weist erhebliche Abweichungen auf.

   Änderung von Inhalt und Umfang erforderlich?

   Gibt an, ob eine Änderung am Umfang und Inhalt des Projekts erforderlich ist.

   Standard: Deaktiviert

   Inhalt/Umfang des Liefergegenstandes geändert?

   Gibt an, ob sich Umfang/Inhalt des Liefergegenstands des Projekts geändert haben.

   Standard: Deaktiviert

   Projektziel geändert?

   Gibt an, ob das Projektziel geändert wurde.

   Standard: Deaktiviert

   Änderungserklärung

   Stellt eine Erklärung für eine Änderung des Projektziels bereit.

   Beschränkungen: 2000 Zeichen

   Kosten und Aufwand - Status

   Zeigt den Status der Kosten und des Aufwands des Projekts an.

   Ampeln:

   • Grün. Der Status von Kosten und Aufwand entspricht der Planung.
   • Gelb. Der Status von Kosten und Aufwand weist geringfügige Abweichungen auf.
   • Rot. Der Status von Kosten und Aufwand weist erhebliche Abweichungen auf.

   Genehmigungsprobleme prüfen?

   Gibt an, ob beim Projekt irgendwelche Probleme im Zusammenhang mit der Genehmigung von Prüfungen aufgetreten sind.

   Standard: Deaktiviert

   Probleme bei Personaleinsatz/-verfügbarkeit?

   Gibt an, ob beim Projekt Probleme im Zusammenhang mit der Verfügbarkeit von Personal aufgetreten sind.

   Standard: Deaktiviert

   Projekt von externen Faktoren betroffen?

   Zeigt an, ob das Projekt von externen Faktoren beeinflusst wird.

   Standard: Deaktiviert

   Kosten und Aufwand - Erklärung

   Stellt eine Erklärung für den Status von Kosten und Aufwand bereit.

   Beschränkungen: 2000 Zeichen

5. Speichern Sie die Änderungen.

   Der Statusbericht wird erstellt.