Sådan bemandes et tjenesteteam › Justere ressourceallokeringer for en tjeneste

Justere ressourceallokeringer for en tjeneste

Du kan justere ressourceallokeringer, herunder forlænge en ressourcetildeling eller fjerne reservation af en fast reserveret ressource.

Den planlagte allokering eller standardallokeringen for en ressource er f.eks. 100 procent. Ressourcen er reserveret til at arbejde på din tjeneste fra 1. april til 1. juli. Ressourcen er samtidig reserveret til at arbejde på en anden tjeneste i 50 procent af tiden fra 1. april til 30. april. Ressourcen planlægger at holde ferie fra 15. maj til 22. maj. I dette tilfælde kan du oprette to allokeringskurver. Én kurve, der indikerer en afvigelse på 50 procent fra 1. april til 30. april. En anden kurve, der indikerer en afvigelse på 0 procent fra 15. maj til 22. maj.

Følg disse trin:

1. Åbn serviceydelsen, og klik på Team.
2. Klik på ikonet Egenskaber ud for ressourcen, og undersøg følgende elementer:

   Planlagt allokering

   Denne kurve repræsenterer den samlede planlagte (standard) allokeringsmængdee, som tjenestechefen oprindeligt har anmodet om.

   Fast allokering

   En kurve, der repræsenterer den allokeringsmængde, som ressourcelederen bekræfter.

   Bemærk: Reservationsstatus for en ressource justeres automatisk i forhold til ændringer i de planlagte faste allokeringskurver. Indstillingen til projektstyring Tillad blandet reservation (standard) bestemmer din mulighed for at få vist afsnittet Fast allokering.

3. I feltet Standard % allokering skal du indtaste procentdelen af tid for den ressource, der er allokeret til tjenesten.. Indtast f.eks. 0, 50 eller 100 procent.

   Ændringen afspejles i kolonnerne Allokering og Allokering % på siden teammedarbejdere.

4. Undersøg de planlagte og faste allokeringer for dine tjenester, og identificér afgivelser fra felterne Standard % og Allokering.
5. Opret én række for hver afvigelse fra standardallokeringen. I fortsættelse af vores eksempel i begyndelsen af dette emne skal du oprette to rækker:
   1. En allokering dækker den periode, hvor ressourcen arbejder med 50 procent.
   2. En anden række repræsenterer den periode, hvor ressourcen arbejder med 0 procent (væk fra kontoret).
6. Sådan oprettes en planlagt eller fast allokeringsperiode:
   1. Angiv en startdato for perioden.
   2. Angiv en slutdato for perioden.
   3. Angiv den procentvise tid, du forventer dem at arbejde i (som midlertidig eller bekræftet), i feltet Allokering (%). Indtast f.eks. 0, 50 eller 100 procent.
7. Gem ændringerne.