Sådan administreres ideer › Bemande et team til at arbejde på en ide

Bemande et team til at arbejde på en ide

Du starter kapacitets- og porteføljeplanlægning ved at bemande dine bedste ideer med ressourcer. Ideer er ikke knyttet til opgaver, og bemanding af dem resulterer ikke i langtidsengagementer for det pågældende personale. Du kan f.eks. bemande en ide med teammedlemmer, der skal udføre forhåndsarbejde før godkendelse af ideen. Tilføj yderligere medarbejdere for at estimere og planlægge kapacitet, før ideen konverteres til et projekt, en investering eller serviceydelse.

Du kan allokere roller eller ressourcer og typerne arbejdskraft eller ikke-arbejdskraft. Personalet kan registrere den tid, som de har brugt på at arbejde på en ide, på deres timeseddel.

Brug en rolle som pladsholder, hvis du ikke kender navnet på den ressource, som du vil bruge til ideen. Når en specifik ressource ikke er tilgængelig, kan du bemande ideen med flere forekomster af en rolle. Du kan f.eks. tildele programmør (1) og programmør (2), som repræsenterer to forskellige krav med en programmeringsrolle.

Bemærk: Du kan ikke bruge flere forekomster af den samme navngivne ressource til en ide.

Følg disse trin:

1. Åbn ideen.
2. Klik på Team.
3. Klik på Tilføj for at vælge individuelle ressourcer eller roller til idepersonalet.

   Siden Vælg ressourcer vises.

4. Klik på Tilføj/Opdater efter OBS for at tilføje alle ressourcerne i en valgt OBS-enhed til idepersonalet.
5. Vælg de ressourcer og roller, der skal føjes til idepersonalet.

   Brug Søgefilter til at finde ressourcer eller roller efter navn eller andre kriterier.

6. Klik på Tilføj for at tilføje ressourcer og roller. Alle ressourcer allokeres automatisk med 100% af de arbejdsdage, de er tilgængelige.
7. Justere en af følgende værdier:

   Role

   Viser ressourcens rolle, som kan være en anden end den primære rolle, som er valgt i ressourceprofilen.

   Tid

   Viser en gul markering, hvis ressourcen eller rollen har tilladelse til at angive tid for denne ide.

   Reservationsstatus

   Viser ressourcens eller rollens reservationsstatus:

   • Fast. Ressourcen er blevet bekræftet til ideen.
   • Midlertidig. Ressourcen er blevet midlertidigt planlagt til ideen.
   • Blandet. Der findes både midlertidig og fast allokering for ressourcen.

   Start

   Viser allokeringsstartdatoen for teammedlemmet. Hvis datoen ikke er defineret, vil datoen som standard blive angivet som ideens startdato.

   Finish

   Viser allokeringsslutdatoen for teammedlemmet. Hvis datoen ikke er defineret, vil datoen som standard blive angivet som ideens slutdato.

   % allokering

   Viser teammedlemmets allokering til ideen i procent. Hver medarbejder tildeles som standard til ideen med 100 % af ressourcens tilgængelige tid.

   Allokering

   Viser det antal timer, som ressourcen er blevet midlertidigt reserveret til ideen. Medmindre du ændrer reservationsdatoerne, reserveres medarbejdere automatisk til hele ideperioden. Dette felt kan ikke redigeres. Dets værdi ændres for at afspejle redigeringer, du foretager ved hjælp af følgende indstillinger:

   • Indstillingerne for angivelse af allokering.
   • De nye allokeringskurver, der defineres på siden Idemedarbejder: Egenskaber.
   • Indstillingen Skift allokering

   Allokerede realiserede

   Viser det samlede antal timer, som ressourcen har registreret til dato for ideen.

   Faktiske hændelser

   Viser den tid, der er posteret til hændelser, der er tilknyttet til ideen.

   Faktiske tal i alt

   Viser den samlede, faktiske tid, der er posteret. Denne værdi er summen af de allokerede, realiserede værdier og de faktiske hændelser.

8. Hvis du vil åbne ressourceprofilen og ændre planlagte og faste allokeringer, skal du klikke på ikonet Egenskaber.
9. Klik på ikonet Ressourcesøgning for at åbne siden Find ressourcer for den valgte ressource og erstatte ressourcen eller rollen med en anden ressource eller rolle.
10. Klik på en ressources navn på listen for at redigere egenskaberne for en ressource.
11. Klik på en post i kolonnen Ressourceallokering for at opdatere ressource- eller rolleallokeringen.

    Bemærk: Når du føjer ressourcer til idepersonalet, kan du nemt overallokere ressourcen ved en fejl. I dette tilfælde vises en bekræftelsesside. De tilgængelige timer for en ressource kan være mindre end antallet af anmodede timer. I dette tilfælde vises siden Bekræftelse af resterende tilgængelighed i stedet for siden Reservationsbekræftelse.

12. Bekræft, at du vil overallokere ressourcen eller acceptere ressourcens resterende tilgængelighed. Når bekræftelsessiden vises, skal du vælge en af følgende indstillinger:

    Overalloker

    Overallokerer ressourcen.

    Kun resterende

    Reserverer ressourcen i den tid, der er vist i kolonnen Resterende tilgængelighed.

13. Hvis der føjes en ressource til projektet eller investeringen, vises overreservering på siden Bekræftelse af resterende tilgængelighed. Hvis ressourcen er reserveret til 100 procent (standard) af dens tilgængelighed, viser kolonnen 100 % ressourceallokering antallet af brugte timer. Kolonnen Resterende tilgængelighed angiver det faktiske antal arbejdstimer, som ressourcen har til rådighed til at arbejde på projektet.
14. (Valgfri) Få vist samlet arbejdsindsats nedefra og op efter rolle, skift visningen for at redigere det planlagte arbejde for ideen.

    Bemærk: Personaleallokering er den periode, hvor en ressource er reserveret til en ide. Medmindre du ændrer reservationsdatoerne, reserveres medarbejdere automatisk til hele ideperioden. Den allokeringsmængde, der tildeles for en ressource, kan beregnes på følgende måde:

    Samlet antal arbejdsdage * Antal tilgængelige timer pr. dag
    

    De samlede arbejdsdage inkluderer start - og slutdatoer. ETC (estimeret tid til fuldførelse) er baseret på antallet af timer, som en ressource er tildelt til ideen.

15. Gem ændringerne.