Sådan administreres ideer › Bemande et team til at arbejde på en ide › Evaluere og ændre ressourceallokeringer til en ide

Evaluere og ændre ressourceallokeringer til en ide

Du kan justere standardressourceallokeringerne. Du kan fjerne en reservation for en fastreserveret ressource eller udvide en ressource for at udføre yderligere planlægning. Teamdetaljesiden for en ide indeholder en liste over planlagt og bekræftet allokering til en ide efter ressource og efter tidsperiode i en graf. Brug denne visning til at fastslå, om en ressource er overreserveret eller underreserveret og i hvilket omfang. Du kan også konstatere en ressources tilgængelighed til en ide.

Du kan få vist siden ved at vælge Team og derefter klikke på Detaljer i sideværktøjslinjen.

Teamdetaljesiden viser data baseret på ressource, allokering og tidsperiode. Hvis du ruller hen over en tidsperiode, vises en note med en kort beskrivelse af det, du ser. Tidsperiodekolonnerne er som standard angivet til ugentlig og starter med den aktuelle uge. Farvekoden for allokering er som følger:

Gul

Ressourcen er allokeret med det, der er til rådighed eller mindre for den pågældende tidsperiode.

Rød

Ressourcen er overallokeret (mængden af tid, der er reserveret, overstiger det, der er til rådighed) for den pågældende tidsperiode.

Grøn

Allokering til andre investeringer, ideer eller serviceydelser.

Følg disse trin:

1. Åbn ideen.
2. Klik på Team.
3. Klik på ikonet Egenskaber for den ressource, der skal ændres allokering for.

   Siden Egenskaber viser de grundlæggende profilfelter og allokeringsrelaterede felter.

4. I feltet Standard % allokering skal du indtaste den procentdel af den pågældende ressources samlede tid, der skal allokeres til ideen. Du kan angive 0 %.

   Bemærk! Kolonnerne Allokering og Allokering % på siden Ide: Team: Personale afspejler de eventuelle ændringer.

5. Opret en række for afvigelse fra standardallokeringen i hver af afsnittene Planlagt allokering og Fast allokering.

   Planlagt allokering

   En kurve, der repræsenterer standarden, eller den samlede allokeringsmængde, som lederen har anmodet om.

   Fast allokering

   En kurve, der repræsenterer den allokeringsmængde, som ressourcelederen bekræfter.

   Reservationsstatus

   Angiver den type reservation, der anvendes til en ressource. Denne værdi ændrer sig i henhold til allokeringsmængderne i kurverne for planlagt og fast allokering.

   Den planlagte allokering eller standardallokering for en ressource er f.eks. 100 procent. Ressourcen er reserveret til at arbejde på din ide fra 01-08-14 til og med 30-11-14. Ressourcen er også reserveret til at arbejde på en anden ide 50 procent af tiden til og med 1. september. Ressourcen er på ferie fra 15-09-14 til og med 22-09-14. Du kunne oprette to rækker til to allokeringskurver for ressourcen. Én angiver en allokering på 50 procent fra 01-08 til og med den 01-09 og en anden en afvigelse på nul procent fra 15-09 til 22-09.

6. Sådan oprettes en planlagt eller fast allokeringsperiode:
   1. Angiv eller vælg en startdato for perioden.
   2. Angiv eller vælg en slutdato for perioden.
   3. Angiv den procentvise tid, du forventer dem at arbejde i (som midlertidig eller bekræftet), i feltet Allokering (%). Du kan angive 0 %.
7. Klik på Ny række for at tilføje endnu en række, og gentag trin 4.
8. Klik på Gem og gå tilbage.