Manažer portfolia konstantně vyhodnocuje investice portfolia, aby zůstaly sladěny s cíli portfolia a v rámci omezení. Investice portfolia můžete vyhodnocovat periodicky (například jednou měsíčně nebo čtvrtletně během plánovacích schůzek). Pokud se vaše obchodní potřeby náhle změní, můžete také vyhodnotit investice jednorázově. Cíle vaší společnosti se například změní z důvodu nových tržních podmínek. Chcete-li zajistit, aby vaše investice byly v souladu s novým strategickým směrem, můžete znovu vyhodnotit portfolio. Investice, které mají relativně nízký obchodní soulad (například odkládané datum dokončení), můžete zrušit.
Příklad: Portfolio IT rozpočtu: Plán 1
Laura zkontroluje portfolio IT rozpočtu, které Radim připravil, a poskytne následující zpětnou vazbu:
Radim začlení zpětnou vazbu do portfolia vytvořením odděleného plánu (Plán 1). Plán je kopií portfolia, kterou Radim může měnit, aby odpovídala tomu, co od něj Laura žádá. Radim otevře zobrazení Rozhodovací hladiny plánu a přetáhne investice přidružené k cíli Snížení nákladů na začátek seznamu.
Následující tabulka zobrazuje verzi portfolia IT rozpočtu Plán 1.
|
Investice |
Doba trvání (v měsících) |
Cíle |
Náklady |
Přínos |
Kapitálové náklady |
Provozní náklady |
Zdroje |
Průběžný součet nákladů |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Upgrade systému lidských zdrojů. |
6 |
Snížení nákladů |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
300,000 |
|
Rozhraní pro dodavatele materiálu |
9 |
Snížení nákladů |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,000,000 |
|
Příjem objednávek založený na cloudu |
3 |
Zvýšení prodeje |
100,00 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
1,100,000 |
|
Systém administrativních výdajů |
3 |
Zlepšení efektivity práce kanceláří |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
1,350,000 |
|
Finanční systém provozního oddělení |
9 |
Zlepšení efektivity práce kanceláří |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
2,100,000 |
|
Podnikový čas a docházka |
5 |
Zlepšení efektivity práce kanceláří |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,550,000 |
|
Upgrade systému Za běhu (Just in Time) |
5 |
Zlepšení efektivity práce kanceláří |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,650,000 |
|
Upgrade databází – Oracle |
3 |
Lepší sladění technologií |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
2,850,000 |
|
Federované zabezpečení |
2 |
Lepší sladění technologií |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
3,150,000 |
|
Nový návrh grafického rozhraní – internetový systém dodavatelů |
4 |
Lepší sladění technologií |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Laura zkontroluje s Radimem zobrazení rozhodovací hladiny Plánu 1. Okomentuje to tím, že priorita investic musí být stanovena tak, že Lepší sladění technologií je cíl s nejvyšší prioritou. Radim přetáhne investice s cílem Lepší sladění technologií na první místa zobrazení rozhodovací hladiny. Zobrazení rozhodovací hladiny Plánu 1 nyní vypadá jako následující tabulka:
|
Investice |
Doba trvání (v měsících) |
Cíle |
Náklady |
Přínos |
Kapitálové náklady |
Provozní náklady |
Zdroje |
Průběžný součet nákladů |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Upgrade databází – Oracle |
3 |
Lepší sladění technologií |
200,000 |
100,000.00 |
|
200,000 |
6 |
200,000 |
|
Federované zabezpečení |
2 |
Lepší sladění technologií |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
500,000 |
|
Nový návrh grafického rozhraní – internetový systém dodavatelů |
4 |
Lepší sladění technologií |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
550,000 |
|
Systém administrativních výdajů |
3 |
Zlepšení efektivity práce kanceláří |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
800,000 |
|
Finanční systém provozního oddělení |
9 |
Zlepšení efektivity práce kanceláří |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,550,000 |
|
Podnikový čas a docházka |
5 |
Zlepšení efektivity práce kanceláří |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,000,000 |
|
Upgrade systému Za běhu (Just in Time) |
5 |
Zlepšení efektivity práce kanceláří |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,100,000 |
|
Příjem objednávek založený na cloudu |
3 |
Zvýšení prodeje |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,200,000 |
|
Upgrade systému lidských zdrojů. |
6 |
Snížení nákladů |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,500,000 |
|
Rozhraní pro dodavatele materiálu |
9 |
Snížení nákladů |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
3,200,000 |
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Všechna práva vyhrazena.
|
|