Začínáme se správou portfolia › Začínáme se správou portfolia › Vyhodnocení požadavků portfolia › Analýza alternativních investic

Analýza alternativních investic

V rámci mezí portfolia můžete definovat konkrétní plány k určení nejlepšího způsobu dosažení jeho cílů. Pokud je definována větší sada obsahu, plánování vám umožní provádět iterativní analýzu portfolia. Pro portfolio IT projektů můžete například vytvořit následující plány, které spadají do fiskálních roků 2013 a 2014:

• Plán IT projektů pro fiskální rok 2013,
• Plán IT projektů pro fiskální rok 2014.

Pomocí úpravy konkrétních parametrů můžete vytvářet různé verze plánů a průběžně analyzovat různé možnosti plánování. Nakonec pak můžete aktuální plán schválit.

Aby bylo vaše plánování efektivní, zvažte následující faktory:

• Formální a neformální proces plánování: Určete, zda je proces plánování ve vaší organizaci formální či neformální.
  • Ve formálním procesu plánování zabírá posouzení plánu více času a změny jsou implementovány disciplinovaným způsobem. Tento proces plánování je vhodný, pokud jsou doporučené změny rozsáhlé nebo vyžadují důkladnější posouzení před implementací. Může se jednat například o schválení investice, která vyžaduje navýšení rozpočtu. Formální způsob plánování obvykle obnáší přesně definovaný proces podávání návrhů na změny plánů a nutnost jejich schválení před provedením jakýchkoliv změn.
  • V procesu neformálního plánování organizace implementují změny po posouzení rychleji. Změny jsou menší a podporují existující cíle. Může se jednat například o malé posunutí počátečního data investice. Neformální plánování může být velmi jednoduché a obnášet pouhý přístup do systému a označení změny jako schválené bez nutnosti jejího formálního schválení.
  • Ve smíšeném procesu plánování organizace implementují menší změny neformálním způsobem a rozsáhlejší změny způsobem formálnějším.
• Plánovací horizont. Určuje časové rozpětí portfolia, které určuje plánovací rozsah dat. Chcete-li umožnit plánování aktuálních a budoucích investic, zkontrolujte, zda horizont portfolia odpovídá plánovacím horizontům.
• Frekvence posuzování. Určete frekvenci posuzování plánů. Poté můžete nastavit harmonogram synchronizace portfolia, aby odráželo aktuální data investic, když je potřebujete.
• Data požadovaná k posouzení portfolia. Určete data, která jsou požadována k posuzování. Poté nastavte portfolio tak, aby zachycovalo požadovaná data investic. Chcete-li například posoudit informace o nákladech a zdrojích, můžete zachycovat následující klíčové metriky investic v portfoliu:
  • Zpoždění ve dnech
  • Odchylka nákladů
  • Odchylka pracnosti
  • Risk
  • Návratnost investic (ROI)
  • Získaná hodnota