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提交部門發票

部門經理可以檢視為其部門產生的發票清單。 財務經理可以在財務管理發票頁面中，檢視所有產生的發票。 從發票上，您可以深入檢視以下明細：

• 交易的 WIP 或調整狀態。
• 交易金額。
• 收費百分比。 例如，100% 表示僅有一項服務正在使用投資，而 50% 表示有兩項服務正在共用投資。
• 依照向服務收費的百分比而定的調整後金額。

財務經理通常會提交發票以供核准。 已提交的發票會自動鎖定，狀態為「已提交」。 已提交的發票可加以恢復、核准或拒絕。

請遵循以下步驟：

1. 開啟 [首頁]，然後從 [組織] 中按一下 [部門]。
2. 開啟部門，然後按一下 [發票]。

   您部門的發票清單就會顯示。

3. 按一下 [發票號碼] 連結以開啟發票。 下列欄位需要說明：

   目前金額

   顯示指定期間內的收費金額。 按一下這個連結以檢視交易明細。

   先前期間調整

   顯示在上一個期間內發生的調整金額。 如果是零，表示沒有進行先前週期調整。 按一下這個連結以檢視調整明細。

   總金額

   顯示指定期間內的收費調整總金額。 按一下這個連結以檢視交易明細。

   訂閱

   指出您是否訂閱該服務。 如果您訂閱了服務，就會顯示核取記號。

4. 提交發票。