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替换服务团队的资源

您可以替换委派给服务团队的职员。 使用可用性分数来查看具有类似技能的替换。 可以将资源替换成不同的资源,并可以将角色替换成资源。

注意:替换过程可能会导致资源过度分配。

请按下列步骤操作:

  1. 如果可能的话,在替换发生之前,建议最初的职员完成和发布他们的时间输入。
  2. 打开服务,然后单击“团队”。
  3. 单击要替换的资源的名称旁边的“资源查找器”图标。
  4. 检查以下字段:
    可用性

    标识资源分配的委派期间和小时数。 替代操作将显示的日期和工时转移给替换人员。

    可用性匹配

    显示对委派期间(工作周期)和每个可能匹配资源的可用性起作用的分数。 分数越高,匹配越精确。

    未将技能规范添加到您的搜索条件时,“匹配总计”列复制“可用性匹配”分数 “技能匹配”列可以为空。 如果输入技能和可用性的搜索条件,“匹配总计”列将显示这两个分数的平均值。

    页面的顶部将显示以下消息:

    如果可用性日期不在以下范围内,匹配分数可能不准确: ddmmyy - ddmmyy

    如果消息中的日期范围与“可用性”字段中的日期之间存在差异,“可用性匹配”分数可能不准确。 例如,在“可用性”字段的日期可能是 2017 年 10 月 1 日到 2018 年 2 月 7 日。 消息的日期范围可能是 2019 年 10 月 7 日到 2020 年 10 月 7 日。 无法为任何资源找到比较。 这种情况会降低总体可用性匹配分数。

  5. 选中新资源旁边的复选框并单击“替换”。
  6. 要确认,请单击“是”。
  7. 原始职员的角色会传输给新职员(除非要将角色替换为其他角色)。 新的资源从替换的资源接收以下属性:
    1. 可用性开始 (如果该日期尚未经过并且在该日期未预定新资源。)
    2. 可用性结束
    3. 剩余分配
    4. 剩余 ETC
    5. 分配百分比 (%)

    注意:原始职员的实际值、待定实际值和基准不会转给新职员。