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管理订阅和部门费用冲销

订阅是部门发出的接收服务的请求。 订阅部门是服务的客户。 管理服务的部门是服务提供商。 作为服务提供商,请使用订阅来管理与订阅部门的关系。 订阅包括向订阅部门收取的服务成本。

您可以查看订阅某项服务的所有部门的列表,并且可以在订阅列表中添加或删除部门。 部门经理还可以为其部门订阅服务。 有关费用冲销的详细信息,请参阅《财务管理用户指南》。

请按下列步骤操作:

  1. 打开服务。
  2. 打开“属性”菜单,然后单击“订阅”。
  3. 浏览或筛选订阅。 监控以下信息:
    客户部门

    显示订阅此服务的部门。

    BRM

    显示订阅部门的业务关系经理的姓名。

    突发事件

    显示订阅部门针对服务记录的突发事件数。

    费用

    显示订阅部门当前为提供的服务核准的费用合计。

    SLA 违例

    定义订阅部门针对服务记录的服务级别违例数。

  4. 订阅部门:
    1. 单击“添加”。

      此时会显示添加订阅者部门页。

    2. 浏览或筛选要添加到订阅列表中的部门,并单击“添加”。
    3. 单击“返回”。

      注意:要向部门收取所提供服务的费用,请通过添加新订阅部门的总帐分配来更新费用冲销借记规则。 与 IT 财务经理和订阅部门经理协作,以确定何时开始进行服务费用冲销。

  5. 删除订阅:
    1. 选中要取消订阅的每个客户部门旁边的复选框,并单击“删除”。

      此时会显示确认页面。

    2. 单击“是”。

      注意:取消订阅时,一定要更新费用冲销借记规则并删除该部门的总帐分配。 否则,系统会继续向该部门收取服务费用。