Предыдущий раздел: Выполнение утверждения счета-фактурыСледующий раздел: Агрегирование счетов-фактур


Делегированные утверждения счетов-фактур

Делегированное утверждение счетов-фактур позволяет подчиненным подразделениям просматривать и утверждать свои собственные счета-фактуры. Делегированное утверждение счета-фактуры определяется при настройке подразделений.

Когда подчиненным подразделениям делегируется право утверждения счетов-фактур, счета-фактуры создаются для каждого подчиненного подразделения и для родительского подразделения, если существуют правила дебетования и для них разнесены транзакции. Расходы подчиненного подразделения не сводятся в родительское подразделение.

Если подчиненным подразделениям не делегировано утверждение счетов-фактур, расходы, проведенные по этим подчиненным подразделениям, сводятся в счет-фактуру родительского подразделения.

Чтобы родительские подразделения могли делегировать утверждение счета-фактуры своим подчиненным подразделениям, им самим должно быть делегировано такое право. Если родительское подразделение верхнего уровня не задало делегированное утверждение счета-фактуры, никакие подчиненные подразделения в этой ветви не смогут просматривать или утверждать счета-фактуры. Все расходы сводятся в родительское подразделение верхнего уровня.

Рассмотрим следующую организационную структуру и влияние делегированного утверждения счета-фактуры, оказываемое на каждое подразделение.

Пример организационной структуры

Бизнес-подразделение розничного банковского обслуживания

Делегирует утверждение счетов-фактур двум своим подчиненным подразделениям — подразделению банковского самообслуживания и подразделению управления счетами важных клиентов. Счет-фактура для бизнес-подразделения розничного банковского обслуживания создается при разноске транзакций бизнес-подразделения.

Подразделение банковского самообслуживания

Не делегирует утверждение счетов-фактур двум своим подчиненным подразделениям — подразделению маркетинга и подразделению обслуживания клиентов. Счет-фактура для подразделения банковского обслуживания самообслуживания создается, когда для этого подразделения выполняется разноска транзакций. Расходы, проводимые для подразделений маркетинга и обслуживания клиентов, сводятся в счет-фактуру банковского самообслуживания. Подразделения маркетинга самообслуживания и обслуживания клиентов не получают счетов-фактур.

Пдразделение управления счетами важных клиентов

Делегирует утверждение счетов-фактур двум своим подчиненным подразделениям — подразделению маркетинга и подразделению обслуживания клиентов. Когда для подразделения управления счетами важных клиентов выполняется разноска транзакций, для этого подразделения создается счет-фактура. Подразделения маркетинга счетов важных клиентов и обслуживания счетов важных клиентов также получают свои собственные счета-фактуры, когда для этих подразделений выполняется разноска транзакций.