Equipes (projetos e investimentos) › Criar requisições

Criar requisições

As requisições são associadas aos requisitos de definição de uma única equipe. Elas sempre contêm referências a um recurso ou a uma função específica. A requisição utiliza os detalhes do requisito de definição de equipe para o preenchimento.

Ao selecionar vários recursos ou funções, uma nova requisição é criada para cada recurso ou função (requisito de definição de equipe). Para um determinado requisito de definição de equipe, pode haver apenas uma requisição pendente (ou seja, com um status "Novo", "Aberto" ou "Proposto"). Não é possível criar requisições para requisitos de definição de equipe que já contenham requisições pendentes. Se você não puder criar requisições para nenhum dos requisitos de definição de equipe selecionados, a operação de criação apresentará falhas para todas as requisições. Uma mensagem de alerta será exibida.

Como gerente de projeto, você pode editar o valor da alocação solicitada em uma requisição. Você pode editar uma requisição, contanto que seu status continue como Novo. Também pode evitar situações nas quais o gerente de recursos já esteja trabalhando na solicitação, reunir parcialmente uma lista de candidatos e, em seguida, solicitar mudanças.

Ao criar a requisição, é possível proceder de uma das seguintes maneiras:

• Criar a requisição e definir seu status como "Novo". Dessa maneira, é possível editar as requisições para adicionar outras informações não incluídas pelo requisito de definição de equipe. Além disso, você pode alterar os valores padrão, como a data de vencimento ou o valor requisitado, abrindo manualmente as requisições.
• Criar a requisição e definir seu status como "Aberto". Dessa maneira, é possível enviar rapidamente todas as requisições quando você não for necessário editar nenhum de seus detalhes. Os detalhes já estão definidos no requisito de definição de equipe. Depois que uma requisição é enviada, o gerente de recursos é notificado por email e pode trabalhar na requisição.

Siga estas etapas:

1. Abra o projeto e clique em Equipe.

   A página da equipe do projeto é exibida.

2. Marque a caixa de seleção de um recurso ou uma função reservada temporariamente e, no menu Ações, clique em Criar requisições.

   A página de criação de requisições é exibida.

3. Selecione um tipo de requisição:

   Valores:

   • Solicitar recursos: selecione essa opção para criar novas requisições.
   • Cancelar reserva de recursos: selecione essa opção para criar requisições para cancelar a reserva e liberar tempo de reserva definitiva.
   • Substituir recursos: selecione essa opção para cancelar a reserva e substituir um recurso de reserva definitiva.
4. Selecione um gerente de reservas para cada recurso ou função. Se o gerente de recursos ou o administrador especificar um gerente de reservas padrão, esse valor será automaticamente preenchido.
5. Proceda de uma das seguintes maneiras:
   • Clique em Criar para criar requisições com o status Novo.
   • Clique em Criar e abrir para criar uma requisição. Defina o status como Aberto.

   A requisição é criada e exibida na página de equipe de funcionários do projeto.

6. Salve as alterações.