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Sobre requisições de tarefas

A seguir é fornecida uma visão geral de alto nível do fluxo de tarefas executado pelos gerentes de projeto e de recursos. O objetivo é atender aos requisitos de definição de equipe do projeto por todo o processo de criação e envio de requisições.

Para obter mais informações sobre como gerenciar recursos, consulte o Guia do Usuário de Gestão de Recursos.

1. O gerente de projeto define os requisitos de definição de equipe adicionando recursos ou funções com reserva temporária como integrantes da equipe do projeto.
2. O gerente de projeto cria requisições com base nos requisitos predefinidos de definição de equipe.
3. O gerente de projeto envia novas requisições para que os gerentes de recursos possam começar a analisá-las. A requisição é encaminhada para os gerentes de recursos apropriados, com base no gerente de reservas padrão definido para o recurso ou função na requisição.
4. O gerente de recursos resolve as requisições propondo uma lista de recursos. Ele também pode recusar uma requisição. Nos dois casos, o gerente de projeto é notificado.
5. O gerente de projeto revisa as alocações propostas e:
   • Rejeita a requisição proposta. Nesse caso, a requisição é reaberta e o gerente de recursos é notificado. O gerente de recursos modifica e reenvia as propostas.
   • Aceita a requisição proposta. Nesse caso, a requisição do recurso é reservada definitivamente para o projeto.

     Um gerente de recursos também pode reservar definitiva e diretamente um recurso. A reserva depende dos direitos necessários e de o indicador Aprovação de requisição obrigatória estar ativado.

6. O gerente de projeto pode fazer as seguintes alterações na alocação do recurso depois de um recurso ser reservado definitivamente para um projeto:
   • Reduzir a alocação. Se um recurso estiver reservado para um projeto por um tempo mais longo do que o necessário. Ou, se um recurso estiver indisponível durante um período específico, o gerente de projeto pode cancelar a reserva do recurso para esse período.
   • Estender a alocação. Se um projeto for estendido, o gerente de projeto poderá solicitar a reserva adicional de um recurso específico.
   • Substituir um recurso ou uma função. Se a reserva de um recurso estiver sendo cancelada, o gerente de projeto poderá solicitar uma substituição desse recurso.