Czynniki ryzyka, zagadnienia, żądania zmian i czynności do wykonania › Jak zarządzać czynnikami ryzyka projektu › Tworzenie żądania zmiany

Tworzenie żądania zmiany

Żądanie zmiany powoduje zwiększenie lub zmniejszenie zakresu, harmonogramu lub budżetu projektu. Żądanie zmiany należy utworzyć, gdy rozwiązanie zagadnienia wpływa na zakres, harmonogram lub budżet projektu albo gdy zagadnienie nie zostało rozwiązane. Zarejestrowanie żądania zmiany ułatwia analizowanie projektu i wyciąganie wniosków z wcześniejszych zdarzeń.

W tym scenariuszu kierownik projektu tworzy żądanie zmiany dotyczące przesunięcia terminu zakończenia projektu jako reakcji na oba zagadnienia:

• Dostępność zasobów
• Zależność

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt i kliknij opcję Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany.
2. Otwórz menu Czynniki ryzyka/zagadnienia/zmiany i kliknij opcję Zagadnienia.
3. Otwórz zagadnienie i kliknij opcję Utwórz żądanie zmiany.
4. Wypełnij pola w sekcji Ogólne. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Kategoria

   Określa kategorię, do której należy żądanie zmiany.

   Wartości:

   • Elastyczność — Projektu nie można zaadaptować.
   • Fundusze — Fundusze dla projektu nie są alokowane lub dostęp do nich jest ograniczony.
   • Czynnik ludzki — Interfejs użytkownika jest słabo zdefiniowany.
   • Implementacja — Istnieje niepewność dotycząca nakładów pracy na implementację i akceptacji ze strony użytkowników
   • Współzależności — Projekt jest zależny od innych projektów.
   • Cele — Wymagania, cele, zakres i korzyści są nieuzasadnione, niejasne, niemierzalne i niesprawdzalne.
   • Kultura organizacyjna — Realizacja projektu wymaga zmian w kulturze organizacyjnej, procesach biznesowych, procedurach lub zasadach.
   • Dostępność zasobów — Dostępność zasobów wewnętrznych jest niepewna i wymagane są zasoby zewnętrzne.
   • Sponsorowanie — Sponsorowanie nie jest jasno określone i przydzielone.
   • Możliwość obsługi — Obsługa projektu w przyszłości nie będzie łatwa i będą wymagane większe aktualizacje.

     Techniczne — Technologia stosowana w projekcie nie jest sprawdzona i wymagana jest nowa wewnętrzna i zewnętrzna wiedza specjalistyczna.

   Właściciel

   Określa nazwę zasobu zarządzającego żądaniem zmiany. Ten zasób jest odpowiedzialny za sprawdzanie, czy żądanie zmiany jest w odpowiedni sposób zarządzane i śledzone w całym cyklu życia.

   Domyślnie: aktualnie zalogowany zasób.

5. Wypełnij pola w sekcji Szczegóły.
6. Dołącz dokument zawierający ważne informacje o żądaniu zmiany, jego rozwiązaniu lub wpływie na projekt (jeśli istnieje) w sekcji Załączniki.
7. Wypełnij pola w sekcji Efekt. Następujące pola wymagają objaśnienia:

   Wpływ na plan bazowy

   Zawiera opis możliwego wpływu zmian wprowadzanych w wyniku żądania na plan bazowy projektu.

   Wpływ na inne projekty

   Zawiera opis wpływu żądania zmiany na inne projekty.

   Zmiana w koszcie

   Określa kwotę, o jaką żądanie może zmienić koszt budżetowy projektu. Koszt budżetowy jest jednym z pól na stronie właściwości budżetu.

   Zmiana w harmonogramie

   Określa liczbę dni, o jaką realizacja żądania opóźni lub przyspieszy ogólny harmonogram projektu.

   Zmiana w zasobach

   Określa liczbę odzwierciedlającą żądanie zwiększenia lub zmniejszenia liczby zasobów potrzebnych do wykonania projektu.

8. Wypełnij pola w sekcji Ocena.
9. Kliknij przycisk Zapisz i powróć, aby przejść do strony właściwości zagadnienia i zamknąć zagadnienie.
10. Zmień Stan na Zamknięte.
11. Zapisz zmiany.