Zarządzanie projektami › Podprojekty › Create Subprojects (Utwórz podprojekty)

Create Subprojects (Utwórz podprojekty)

Poniższa procedura służy do utworzenia podprojektu na podstawie struktury podziału pracy projektów głównych.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz projekt.

   Zostanie wyświetlona strona właściwości.

2. Otwórz menu Zadania i kliknij opcję Wykres Gantta.

   Zostanie wyświetlony widok wykresu Gantta.

3. Kliknij strzałkę w dół przy ikonie Dodaj istniejący podprojekt w widoku wykresu Gantta, a następnie opcję Utwórz nowy projekt.

   Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

4. Wypełnij poniższe pola:

   Pula przydziałów

   Określa pulę zasobów, która może być używana podczas przypisywania zasobów do zadań.

   Wartości:

   • Tylko zespół. Dozwoleni są tylko członkowie personelu.
   • Pula zasobów. Dozwoleni są członkowie personelu zespołu oraz zasoby, do których alokacji do projektu użytkownik ma uprawnienia. Gdy ta opcja jest zaznaczona, przypisanie zasobu do zadania powoduje również dodanie tego zasobu jako członka personelu zespołu.

     Domyślnie: Pula zasobów

   Nazwa projektu

   Określa nazwę projektu.

   Ograniczenia: 80 znaków

   Wymagane: tak

   Identyfikator projektu

   Określa unikatowy identyfikator projektu, zazwyczaj automatycznie numerowany.

   Ograniczenia: 20 znaków

   Wymagane: tak

   Opis

   Określa opis.

   Ograniczenia: 240 znaków

   Wymagane: nie

   Menedżer

   Określa nazwę zasobu odpowiedzialnego za zarządzanie projektem. Menedżer (kierownik) projektu automatycznie otrzymuje określone prawa do projektu.

   Kierownik projektu to odrębna rola od kierownika ds. współpracy. Osoba tworząca projekt staje się domyślnie jego kierownikiem ds. współpracy.

   Domyślnie: zasób tworzący projekt. Jeśli tworzonym projektem ma zarządzać ktoś inny, zmień wartość domyślną na inny zasób.

   Wymagane: nie

   Układ strony

   Określa układ strony, który ma być używany do wyświetlania informacji o projekcie. Dostępne układy są zależne od konkretnej firmy, wartości ustawionych przez administratora programu CA Clarity PPM oraz zainstalowanych dodatków. Jeśli inne układy nie są dostępne, pole jest tylko do wyświetlania.

   Domyślnie: domyślny układ projektu

   Wymagane: tak

   Data rozpoczęcia

   Określa początkową datę rozpoczęcia projektu. W miarę tworzenia zadań i przydziałów data jest automatycznie przeliczana, odzwierciedlając najwcześniejszą datę planowanego rozpoczęcia zadania. Na tym etapie tę datę można modyfikować poprzez korygowanie następujących dat:

   • Daty rozpoczęcia pierwszego zadania projektu.
   • Dat rozpoczęcia przydziałów i alokacji zasobów w ramach projektu.

     Ważne! Upewnij się, że daty rozpoczęcia zadań i przydziałów są takie same lub późniejsze niż data rozpoczęcia projektu. W przeciwnym razie data rozpoczęcia projektu zostanie automatycznie przesunięta, tak aby odpowiadała datom rozpoczęcia zadań oraz przydziałów.

     Domyślnie: data bieżąca

     Wymagane: tak

   Data zakończenia

   Określa początkowo wskazaną datę zakończenia projektu. W miarę tworzenia zadań i przydziałów data jest automatycznie przeliczana, odzwierciedlając najpóźniejszą datę planowanego zakończenia zadania. Na tym etapie tę datę można modyfikować poprzez korygowanie następujących dat:

   • Daty zakończenia pierwszego zadania projektu.
   • Dat zakończenia przydziałów i alokacji zasobów w ramach projektu.

     Ważne! Upewnij się, że daty zakończenia zadań i przydziałów są takie same lub późniejsze niż data zakończenia projektu. W przeciwnym razie data zakończenia projektu zostanie automatycznie przesunięta, tak aby odpowiadała datom zakończenia zadań oraz przydziałów.

     Domyślnie: data bieżąca

   Ustaw daty planowanych kosztów

   Określa, czy daty planowanych kosztów będą synchronizowane z datami inwestycji. Wybranie opcji szczegółowego planu finansowego nie ma wpływu na daty planowanych kosztów.

   Domyślnie: zaznaczone

   Etap

   Określa etap cyklu życia inwestycji. Lista dostępnych opcji odnosi się do konkretnej firmy i zależy od wartości ustawionych przez administratora.

   Ta metryka jest używana w analizie portfela, gdy dla wszystkich inwestycji w portfelu są stosowane porównywalne kryteria dotyczące etapu.

   Cel

   Określa cel lub uzasadnienie biznesowe projektu.

   Wartości: Zapobieganie ponoszeniu kosztu, Zmniejszenie kosztów, Rozszerzenie działalności, Usprawnienie infrastruktury i Utrzymanie działalności.

   Wymagane: nie

   Priorytet

   Określa względną istotność tej inwestycji względem wszystkich innych inwestycji. Priorytet służy do sterowania kolejnością planowanych zadań podczas automatycznego planowania. Priorytet podlega ograniczeniom zależności.

   Wartości: 0–36 (gdzie 0 oznacza najwyższy priorytet)

   Domyślnie: 10

   Wymagane: nie

   Postęp

   Wskazuje poziom ukończenia pracy wykonanej nad zadaniami.

   Wartości:

   • Ukończono (100 procent)
   • Rozpoczęte (1–99 procent)
   • Nie rozpoczęto (0 procent)

     Domyślnie: Nie rozpoczęto

     Wymagane: tak

   Stan

   Wskazuje stan projektu.

   Wartości: Zatwierdzone, Niezatwierdzone i Odrzucone

   Domyślnie: Niezatwierdzone

   Wymagane: tak

   Wymagane

   Określa, czy inwestycja ma zostać przypięta po dodaniu do portfela. To pole jest używane podczas generowania scenariusza.

   Domyślnie: wyczyszczone

   Wymagane: nie

   Metoda obliczania procentu wykonania

   Określa metodę obliczania wartości procentu wykonania dla projektu i zadań.

   Wartości:

   • Ręcznie. Ta metoda umożliwia ręczne wprowadzanie procentu wykonania dla projektu oraz zadań podsumowujących i szczegółowych. Tę metodę obliczania należy wybrać, jeśli program CA Clarity PPM jest używany z programem Microsoft Project lub jeśli do obliczania procentu wykonania jest używane zadanie zewnętrzne. Pole procentu wykonania znajduje się na stronie właściwości zadania. Gdy stosowana jest metoda ręczna, stan zadania nie zmienia się automatycznie. Stan zadania zmienia się, gdy użytkownik zaktualizuje go ręcznie lub zaktualizuje wartość % ukończenia.
   • Czas trwania. Ta metoda służy do śledzenia procentu wykonania na podstawie czasu trwania. Czas trwania to miara łącznej długości czasu aktywnej pracy nad zadaniem: od daty rozpoczęcia do daty zakończenia zadania. Procent wykonania zadań podsumowujących jest obliczany automatycznie na podstawie następującego wzoru:

     Procent wykonania zadania podsumowującego = Łączny wykonany czas trwania zadań szczegółowych / Łączny czas trwania zadań szczegółowych
     

   • Nakład pracy. Ta metoda służy do automatycznego obliczania procentu wykonania zadań podsumowujących i szczegółowych na podstawie jednostek pracy ukończonych przez przydzielone zasoby. Jeśli do zadania zostanie przypisany zasób innego typu niż robocizna, obliczenia nie będą uwzględniać nakładu pracy i wartości rzeczywistych dla tego zasobu. Obliczenia są wykonywane na podstawie następujących wzorów.

     Procent wykonania zadania podsumowującego = Suma wartości rzeczywistych dla przydzielonych zasobów dla zadań szczegółowych / Suma nakładu pracy dla przydzielonych zasobów dla zadań szczegółowych
     Procent wykonania zadania szczegółowego = Suma wartości rzeczywistych dla przydzielonych zasobów / Suma nakładu pracy dla przydzielonych zasobów
     

     Wartość domyślna: Ręczne

     Uwaga: Metodę obliczania procentu wykonania należy ustawić na początku projektu i nie należy jej zmieniać.

5. W sekcji Struktury podziału organizacji zdefiniuj strukturę SPO, którą chcesz skojarzyć z tym projektem dla potrzeb bezpieczeństwa, organizacji lub raportowania.

   Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podręcznik użytkownika — Podstawy.

6. Zapisz zmiany.