Aby utworzyć projekt, trzeba najpierw mieć ogólne pojęcie o jego zakresie, zadaniach wykonywanych przez zasoby oraz ramach czasowych wykonywania zadań. Zaplanowanie projektu z wyprzedzeniem ułatwia początkowe konfigurowanie pól i wprowadzanie danych. Po wprowadzeniu projektu z odpowiednimi zadaniami i zasobami należy dbać o dokładność i aktualność danych. Szczegółowy i utrzymywany na bieżąco plan projektu to najskuteczniejszy sposób mierzenia postępów i stanu. Zastosowanie planu projektu przekłada się też na wymierne wyniki pracy.
Im bardziej szczegółowy i dokładny plan projektu, tym większa jego użyteczność. Można na przykład korzystać z oszacowań pracy generowanych przez system lub utworzonych we własnym zakresie. Oszacowania czasowe (SCZ) są pomocne przy planowaniu zadań i czasu trwania projektu, a także przy porównywaniu z wartościami rzeczywistymi, kiedy projekt jest już w toku. Innym przydatnym narzędziem do mierzenia postępu są plany bazowe. Chociaż tworzenie oszacowań i planów bazowych może wymagać nieco więcej czasu, wynikające z nich długookresowe korzyści dla użytkownika i zespołu mogą być ogromne.
|
Prawa autorskie © 2013 CA.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
|
|