Jak pracować z folderami i dokumentami › Jak utworzyć folder

Jak utworzyć folder

Foldery mogą być autonomiczne i zawierać dokumenty oraz mogą służyć jako foldery najwyższego poziomu zawierające podfoldery. Zarówno foldery najwyższego poziomu, jak i podfoldery mogą zawierać dokumenty.

Aby wyświetlić listę czynności związanych z folderami, na stronie Magazyn wiedzy lub Menedżer dokumentów kliknij menu Czynności związane z folderem. Wyświetlane czynności zależą od praw dostępu i uprawnień użytkownika. Jeśli użytkownik ma dostęp tylko do określonej czynności, jest ona wyświetlana w menu Czynności związanym z danym folderem.

Podfoldery można tworzyć zarówno w folderze najwyższego poziomu, jak i w podfolderach. Gdy użytkownik tworzy podfolder, aplikacja automatycznie przyznaje dostęp do jego odczytu/zapisu zasobom, które zostały wybrane przez użytkownika na najwyższym poziomie. Te zasoby są nazywane uczestnikami. Można wybierać poszczególne zasoby z istniejącej grupy uczestników oraz przyznawać dostęp dodatkowym użytkownikom.

Tworzenie folderu na potrzeby projektu lub programu

W tej procedurze opisano sposób tworzenia folderu na potrzeby projektu lub programu.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie portfelem kliknij opcję Projekty lub Programy.
2. Otwórz projekt lub program i kliknij opcję Współpraca.
3. W menu Czynności folderu wybierz opcję Nowy folder.
4. Podaj żądane informacje i zapisz zmiany.

Tworzenie folderu na potrzeby zasobu

W tej procedurze opisano sposób tworzenia folderu na potrzeby zasobu.

Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie zasobami kliknij opcję Zasoby.
2. Otwórz zasób lub rolę i kliknij opcję Menedżer dokumentów.
3. W menu Czynności folderu wybierz opcję Nowy folder.
4. Podaj żądane informacje i zapisz zmiany.