Poprzedni temat: Prawa dostępu do magazynu wiedzyNastępny temat: Jak utworzyć folder

Jak pracować z folderami i dokumentami › Uprawnienia Magazynu wiedzy i Menedżera dokumentów na poziomach folderu i dokumentu

Uprawnienia Magazynu wiedzy i Menedżera dokumentów na poziomach folderu i dokumentu

Prawa dostępu do Magazynu wiedzy są przyznawane przez administratora programu CA Clarity PPM. Dostęp do folderów i dokumentów jest udzielany w każdym przypadku osobno. Przy tworzeniu folderu lub dokumentu bądź administrowaniu nim należy zidentyfikować użytkowników, którzy wymagają dostępu do tego folderu lub dokumentu. Następnie należy nadać tym użytkownikom uprawnienia do odczytu, odczytu/zapisu lub odczytu/zapisu/usuwania folderu bądź dokumentu. Poziom uprawnienia określa czynności, które użytkownicy mogą wykonywać na folderze lub dokumencie.

Uprawnienie

Opis

Odczyt

Można wykonać następujące czynności:

  • Otwieranie bieżącej i wcześniejszych wersji dokumentu.
  • Usuwanie z ewidencji bieżącej i wcześniejszych wersji dokumentu.

Odczyt/zapis

Można wykonać następujące czynności:

  • Otwieranie, odczytywanie, kopiowanie i przenoszenie dokumentów.
  • Ewidencjonowanie dokumentów lub usuwanie ich z ewidencji.
  • Wyświetlanie historii ewidencjonowania/usuwania z ewidencji.
  • Wyświetlanie wersji dokumentu.
  • Wyświetlanie i modyfikowanie właściwości i uprawnień dokumentu.
  • Dołączanie procesów do dokumentów.
  • Dodawanie nowych folderów i dokumentów.

Odczyt/zapis/usuwanie

Wszystkie uprawnienia związane z prawem odczytu/zapisu rozszerzone o możliwość przenoszenia i usuwania dokumentów oraz folderów.

Wszystkim uczestnikom Menedżera dokumentów zostaje automatycznie nadane uprawnienie do odczytu. Pozostałe uprawnienia są przyznawane przez kierownika projektu, menedżera programu, menedżera ds. zasobów lub administratora programu CA Clarity PPM.